Coordinateur Exécutif Municipal – Organisation et Suivi

Mairie-D; Amilly; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d'Amilly recrute un(e) Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif municipal. Vous contribuerez à l’organisation, au suivi et à la coordination des activités de l’Exécutif, en lien étroit avec le Maire et les élus, et vous assurerez la circulation de l’information entre l’Exécutif, la Direction générale et les services.

Vous serez chargé(e) de préparer les dossiers, de suivre les décisions et d’organiser les rendez-vous, les événements et les représentations institutionnelles, tout

Qualifications

• Connaissances réglementaires en matière de fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions locales.
• Techniques de coordination et de suivi de dossiers.
• Rédaction administrative et capacité de synthèse.
• Organisation d’événements et protocole.
• Maîtrise des outils bureautiques et transmission de l’information.

Responsabilités

• Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de l’Exécutif.
• Préparer les dossiers, réunions, notes et documents nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le suivi des demandes et des décisions de l’Exécutif.
• Faciliter la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services.
• Coordonner les relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnels.
• Organiser les déplacements, cérémonies, événements et représentations officielles.
• Élaborer les outils de suivi, tableaux de bord et synthèses nécessaires au pilotage de l’activité de l’Exécutif.

Connaissances

Fonctionnement des collectivités

Coordination et suivi de dossiers

Rédaction administrative

Organisation d’événements

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +3 à Bac +5 en administration publique/droit public/science politique

Outils

Bureautique (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

La Ville d'Amilly recrute un(e) Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif municipal. Vous contribuerez à l’organisation, au suivi et à la coordination des activités de l’Exécutif, en lien étroit avec le Maire et les élus, et vous assurerez la circulation de l’information entre l’Exécutif, la Direction générale et les services.

Vous serez chargé(e) de préparer les dossiers, de suivre les décisions et d’organiser les rendez-vous, les événements et les représentations institutionnelles, tout