Coordinateur(trice) de l’Exécutif Municipal

Mairie d'Amilly; Amilly; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie d’Amilly recherche un(e) Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif Municipal (H/F), catégorie A, pour un poste permanent à temps complet. Placé(e) sous l’autorité du DGS et en lien avec le Maire et l’Exécutif, vous assurez la coordination, l’organisation et le suivi des activités de l’Exécutif.

Vos missions incluent l’organisation des agendas, la préparation des dossiers et notes, le suivi des décisions et la coordination avec les partenaires institutionnels, ainsi que

Qualifications

• Connaissances réglementaires des collectivités territoriales
• Techniques de coordination et suivi de dossiers
• Rédaction administrative et synthèse
• Organisation d’événements et protocole
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Responsabilités

• Organiser et suivre les agendas et rendez‑vous de l’Exécutif
• Préparer les dossiers, réunions, notes et documents nécessaires à la prise de décision
• Assurer le suivi des demandes et des décisions de l’Exécutif
• Faciliter la circulation de l’information entre élus et services
• Coordonner les relations avec les partenaires institutionnels
• Organiser déplacements, cérémonies et représentations officielles
• Élaborer des outils de pilotage et de synthèse de l’activité de l’Exécutif

Connaissances

Coordination de dossiers

Rédaction administrative

Organisation d’événements

Gestion des priorités

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac+3 à Bac+5 en administration publique

Outils

Suite bureautique

Description du poste

La Mairie d’Amilly recherche un(e) Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif Municipal (H/F), catégorie A, pour un poste permanent à temps complet. Placé(e) sous l’autorité du DGS et en lien avec le Maire et l’Exécutif, vous assurez la coordination, l’organisation et le suivi des activités de l’Exécutif.

Vos missions incluent l’organisation des agendas, la préparation des dossiers et notes, le suivi des décisions et la coordination avec les partenaires institutionnels, ainsi que