Coordinateur(trice) de l’Exécutif Municipal - Projets & Agenda

Mairie d'Amilly

Amilly

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

La Mairie d'Amilly recrute un/une Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif municipal (H/F) pour assurer l’organisation et le suivi des activités de l’Exécutif, en lien avec le Maire et les élus.

Vous assurez la circulation de l’information, préparez les dossiers et garantissez le respect des délais, tout en soutenant les rendez-vous, événements et représentations institutionnelles. Bac+3 à Bac+5 exigé; poste à temps complet et renouvelable selon statut.

Qualifications

Connaissances réglementaires en matière de collectivités territoriales et institutions locales.
Techniques de coordination et de suivi de dossiers.
Rédaction administrative et capacité de synthèse.
Organisation d’événements et protocole.
Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez‑vous de l’Exécutif.
Préparer les dossiers, réunions, notes et documents nécessaires à la prise de décision.
Assurer le suivi des demandes et des décisions de l’Exécutif.
Faciliter la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services.
Coordonner les relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnels.
Organiser les déplacements, cérémonies, événements et représentations officielles.
Élaborer les outils de suivi, tableaux de bord et synthèses pour piloter l’activité de l’Exécutif.