Coordinateur événementiel

Armonia (France); Solaize; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Armonia (France) recherche un coordinateur événementiel capable de concevoir, planifier et déployer des événements tels que visites d’entreprise, conférences et inaugurations. Vous gérerez les inscriptions, veillerez au respect de la charte graphique et assurerez la mise à jour du showroom.

Le poste combine gestion opérationnelle des locaux et animation de la vie de site, avec des formations 2 fois par an pour les ambassadeurs et l’intégration des moments safety/sustainability lors des réunions.

Qualifications

• Bac +2/3 avec une première expérience en services généraux, office management ou coordination événementielle.
• Organisation de visites sur site, en français ou en anglais.
• Respect de la charte graphique pour les infrastructures et maintenance du showroom.
• Animation de la communauté des ambassadeurs et organisation de 2 formations par an.
• Intégration des moments safety/sustainability lors des réunions mensuelles et trimestrielles.
• Réalisation et onboarding des nouveaux arrivants et départs.

Responsibilities

• Gérer l'organisation d'événements et de visites sur site.
• Animer et former la communauté des ambassadeurs (2 formations/an).
• Assurer l'intégration et les onboarding des nouveaux arrivants et départs.
• Garantir le showroom et le respect de la charte graphique; coordonner les travaux si nécessaire.
• Gérer l'inscription, le reporting et les plannings des visites et événements.

Skills

Rigueur

Proactivité

Relationnel

Sens du service

Organisation

Education

Bac +2/3

Job description

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un coordinateur événementiel pour notamment gérer la conception, la planification et le déploiement opérationnel d'événements (visites d’entreprise, conférences, séminaires, inaugurations)

Missions principales :

• Organisation de visites sur le site, en français ou en anglais.
• Être garant du respect de la charte graphique pour les infrastructures et remonter tout non-respect
• Être garant de la mise à jour permanente du showroom
• Gestion et animation de la communauté des ambassadeurs (organisation de 2 formations par an)
• Intégration d'un safety/sustainability moment à chaque réunion mensuelle & trimestrielle
• Réalisation de 2 formations spécifiques en lien avec l'activité sur site
• Organisation de 2 compagnonnages par an (un compagnonnage sur site / un compagnonnage hors site) - Animer la communauté des ambassadeurs
• Être garant du bon état général/propreté pour les infrastructures et remonter toute modification/travaux/amélioration à faire

Missions annexes

• Aider le service communication lors d'éventements site (inauguration, tournage, célébration.)
• Envoyer le reporting trimestriel des visites aux ambassadeurs et membres du CMS
• Envoyer l'agenda en début de chaque mois des visites du mois à venir aux parties prenantes du site
• Gérer la plateforme d'inscription
• Organiser, animer et envoyer le CR des réunions trimestrielles et mensuelles
• Gestion nouveaux arrivants et départs
• Organisation et exécution des Onboarding

Nous recherchons est un coordinateur des services généraux alliant gestion opérationnelle des locaux et animation de la vie de site.

Savoir-être :

Rigoureux, proactif, doté d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service.

Compétences clés :

Suivi des infrastructures (propreté, travaux, sécurité, charte graphique), animation de communauté (formations, événements, réunions) et gestion administrative (onboarding, reporting, plannings).

Parcours idéal :

Bac +2/3 avec une première expérience en services généraux, office management ou coordination événementielle.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous vous reconnaissez ?