AGENT FACTOTUM (H/F)

Armonia (France); Solaize; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Armonia (France) recherche un coordinateur des services généraux pour assurer la gestion opérationnelle des locaux et l’animation de la vie du site client.

Vous serez en charge des infrastructures, de la propreté, de la sécurité et de la charte graphique, ainsi que du planning des formations et des événements. Basé sur l’un de nos sites clients, vous interagissez avec les équipes et participez à l’onboarding des newcomers.

Qualifications

• Bac +2/3 avec une première expérience en services généraux, office management ou coordination événementielle.
• Savoir-être: rigoureux, proactif, sens du service et bon relationnel.
• Capacité à animer la communauté et à piloter des formations et des onboarding.

Responsibilities

• Garant du bon état général/propreté pour les infrastructures et remontée de toute modification/travaux à faire.
• Garant du respect de la charte graphique pour les infrastructures et remontée de tout non-respect.
• Mise à jour permanente du showroom et suivi des éléments visuels.
• Gestion et animation de la communauté des ambassadeurs (formations).
• Intégration d'un moment safety/sustainability à chaque réunion mensuelle et trimestrielle.
• Réalisation de formations spécifiques en lien avec l'activité sur site.
• Organisation de deux compagnonnages par an (un sur site, un hors site).
• Aider le service communication lors d'évenements site (inauguration, tournage, célébration).
• Envoyer le reporting trimestriel des visites aux ambassadeurs et membres du CMS.
• Envoyer l'agenda en début de chaque mois des visites du mois à venir.
• Gérer la plateforme d'inscription.
• Organiser, animer et envoyer le compte rendu des réunions trimestrielles et mensuelles.
• Gestion des arrivants et départs.

Job description

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un coordinateur des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :

• Être garant du bon état général/propreté pour les infrastructures et remonter toute modification/travaux/amélioration à faire
• Être garant du respect de la charte graphique pour les infrastructures et remonter tout non-respect
• Être garant de la mise à jour permanente du showroom
• Gestion et animation de la communauté des ambassadeurs (organisation de 2 formations par an)
• Intégration d'un safety/sustainability moment à chaque réunion mensuelle & trimestrielle
• Réalisation de 2 formations spécifiques en lien avec l'activité sur site
• Organisation de 2 compagnonnages par an (un compagnonnage sur site / un compagnonnage hors site) - Animer la communauté des ambassadeurs

Missions annexes

• Aider le service communication lors d'éventements site (inauguration, tournage, célébration.)
• Envoyer le reporting trimestriel des visites aux ambassadeurs et membres du CMS
• Envoyer l'agenda en début de chaque mois des visites du mois à venir aux parties prenantes du site
• Gérer la plateforme d'inscription
• Organiser, animer et envoyer le CR des réunions trimestrielles et mensuelles
• Gestion nouveaux arrivants et départs
• Organisation et exécution des Onboarding

Nous recherchons est un coordinateur des services généraux alliant gestion opérationnelle des locaux et animation de la vie de site.

Savoir-être : Rigoureux, proactif, doté d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service.

Compétences clés : Suivi des infrastructures (propreté, travaux, sécurité, charte graphique), animation de communauté (formations, événements, réunions) et gestion administrative (onboarding, reporting, plannings).

Parcours idéal : Bac +2/3 avec une première expérience en services généraux, office management ou coordination événementielle.
Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.
Vous vous reconnaissez ?