Coordinateur événementiel

Armonia (France); Solaize; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Armonia recherche un coordinateur événementiel pour piloter la conception, la planification et le déploiement opérationnel d'événements sur sites clients en France. Vous serez en charge des visites sur site, du showroom et de la mise en œuvre de formations, tout en animant une communauté d'ambassadeurs et en veillant au respect des chartes et à la qualité du service.

Basé sur l’un de nos sites clients, vous contribuerez à des événements variés (inaugurations, conférences, séminaires) et

Qualifications

• Bac +2/3 avec une première expérience en services généraux, office management ou coordination événementielle.
• Compétences organisationnelles et capacité à coordonner plusieurs projets en parallèle.
• Bon relationnel et sens du service client, avec esprit proactif.

Responsabilités

• Coordinateur/coordinateur événementiel: conception, planification et déploiement opérationnel des événements (visites, conférences, séminaires, inaugurations).
• Organisation des visites sur site et gestion du showroom, veille au respect de la charte graphique et à l’entretien des infrastructures.
• Gestion et animation de la communauté des ambassadeurs (formations, reporting, onboarding).
• Intégration d’un moment safety/sustainability lors des réunions et organisation de formations liées à l’activité sur site.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Relationnel fort

Animation communauté

Formation

Bac +2/3

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un coordinateur événementiel pour notamment gérer la conception, la planification et le déploiement opérationnel d'événements (visites d’entreprise, conférences, séminaires, inaugurations)

Missions principales :

• Organisation de visites sur le site, en français ou en anglais.
• Être garant du respect de la charte graphique pour les infrastructures et remonter tout non-respect
• Être garant de la mise à jour permanente du showroom
• Gestion et animation de la communauté des ambassadeurs (organisation de 2 formations par an)
• Intégration d'un safety/sustainability moment à chaque réunion mensuelle & trimestrielle
• Réalisation de 2 formations spécifiques en lien avec l'activité sur site
• Organisation de 2 compagnonnages par an (un compagnonnage sur site / un compagnonnage hors site) - Animer la communauté des ambassadeurs
• Être garant du bon état général/propreté pour les infrastructures et remonter toute modification/travaux/amélioration à faire

Missions annexes

• Aider le service communication lors d'éventements site (inauguration, tournage, célébration.)
• Envoyer le reporting trimestriel des visites aux ambassadeurs et membres du CMS
• Envoyer l'agenda en début de chaque mois des visites du mois à venir aux parties prenantes du site
• Gérer la plateforme d'inscription
• Organiser, animer et envoyer le CR des réunions trimestrielles et mensuelles
• Gestion nouveaux arrivants et départs
• Organisation et exécution des Onboarding

Nous recherchons est un coordinateur des services généraux alliant gestion opérationnelle des locaux et animation de la vie de site.

Savoir-être :

Rigoureux, proactif, doté d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service.

Compétences clés :

Suivi des infrastructures (propreté, travaux, sécurité, charte graphique), animation de communauté (formations, événements, réunions) et gestion administrative (onboarding, reporting, plannings).

Parcours idéal :

Bac +2/3 avec une première expérience en services généraux, office management ou coordination événementielle.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous vous reconnaissez ?