Coordinateur Documents Officiels (H/F)

BOURBON SHIPS MARINE; Marseille; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

BOURBON SHIPS MARINE recherche un(e) Responsable Fleet Management à Marseille pour assurer la validité des certificats, anticiper les échéances et coordonner les visites statutaires et audits externes.

Vous serez l interlocuteur privilégié des administrations de pavillon, des sociétés de classification et des équipes opérationnelles, avec une forte exigence de rigueur, d'organisation et d autonomie.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum ou équivalent en gestion administrative.
• Expérience en gestion administrative et documentaire, idéalement dans le secteur maritime ou offshore.
• Expérience dans le suivi des certificats statutaires et de classe et dans la coordination des audits réglementaires.
• Une expérience des démarches d'immatriculation, de changement de pavillon et de transfert de gestion de navires est un atout.
• Connaissance des réglementations maritimes internationales.
• Capacité à suivre les certificats, les audits, les échéances réglementaires et les non-conformités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire et réglementaire.
• Rigueur et sens du détail.

Responsibilities

• Gestion des certificats et conformité réglementaire.
• Coordination des visites et des audits.
• Gestion administrative des navires.
• Gestion documentaire et reporting.
• Coordination et relations avec les parties prenantes.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Bonnes aptitudes relationnelles

Esprit d'analyse

Education

Bac+3 minimum ou équivalent

Tools

Systèmes de gestion documentaire

Job description

Au sein de l'équipe Fleet Management, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrations de pavillon, des sociétés de classification et des équipes opérationnelles. Vous veillerez à la validité des certificats, à l'anticipation des échéances réglementaires et à la coordination des visites statutaires et des audits externes, dans le respect des exigences internationales et des contraintes opérationnelles de la flotte.

Missions et responsabilités

• 1. Gestion des certificats et conformité réglementaire
• 2. Coordination des visites et des audits
• 3. Gestion administrative des navires
• 4. Gestion documentaire et reporting
• 5. Coordination et relations avec les parties prenantes

Profil recherché :

• Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative et documentaire, idéalement dans le secteur maritime ou offshore.
• Expérience dans le suivi des certificats statutaires et de classe ainsi que dans la coordination des audits réglementaires.
• Une expérience des démarches d'immatriculation, de changement de pavillon et de transfert de gestion de navires constitue un atout.
• Connaissance des réglementations maritimes internationales.
• Capacité à assurer le suivi des certificats, des audits, des échéances réglementaires et des non-conformités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire et réglementaire.
• Rigueur et sens aigu du détail.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et capacité à anticiper les échéances.
• Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Adaptabilité et orientation vers l'amélioration continue.

Langues :

• Français ++
• Anglais ++- Faire preuve de rigueur et de précision

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Faire preuve d'autonomie
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Faire preuve de réactivité
• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Classer des documents
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Langues :

• Anglais
• Français

48 Mois