Chargé(e) planification des navires / équipage maritime

Michael Page (France); Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page France recherche pour son client un/une responsable logistique maritime basé à Marseille. Vous organiserez les relèves et planifierez les embarquements des marins pour une flotte dédiée, en lien avec les agences de manning.

Vous assurez la gestion administrative de la flotte, la conformité documentaire des marins et le suivi des budgets navires, tout en coordonnant visas et voyages et en veillant à l'interface avec les services RH et opérationnels.

Qualifications

• Expérience dans le maritime ou armement souhaitée
• Anglais courant/bilingue indispensable
• Maîtrise des outils ERP et bureautiques exigée
• Bon esprit d'équipe et organisation irréprochable

Responsabilités

• Organiser les relèves et planifier les embarquements des marins pour la flotte dédiée.
• Gérer les imprévus et optimiser les plannings en lien avec les agences de manning.
• Assurer la conformité documentaire des marins et la mise à jour des bases de données.
• Coordonner les visas, voyages, validations clients et le suivi des budgets navires.
• Créer et gérer les dossiers marins dans l'ERP (Smartvel) et liaison avec la paie.
• Participer à l'amélioration des outils de planification et analyses de risques.
• Maintenir une communication fluide avec les équipes opérationnelles, RH, agences et autorités.

Connaissances

Planification

Anglais courant

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

Smartvel

ERP

Description du poste

• Organiser les relèves et la logistique des équipages maritimes
• Gestion administrative de la flotte de navires

Notre client

Notre client est un acteur reconnu dans le secteur du transport maritime.

Poste et missions

• Organiser les relèves et planifier les embarquements des marins pour une flotte dédiée.
• Gérer les imprévus et optimiser les plannings en lien avec les agences de manning.
• Assurer la conformité documentaire des marins et la mise à jour des bases de données.
• Coordonner les demandes de visas, voyages, validations clients et suivi des budgets navires.
• Créer et gérer les dossiers marins dans l'ERP (outil Smartvel) et assurer la liaison avec la paie.
• Participer à l'amélioration des outils de planification et aux analyses de risques.
• Maintenir une communication fluide avec les équipes opérationnelles, RH, agences de voyage et autorités de pavillon.

Profil recherché

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Conditions et Avantages

Le candidat devra utiliser son anglais au quotidien donc bénéficier d'un niveau courant voire bilingue.

Nous recherchons une personne issu du secteur maritime ou l'armement, soit dans son parcours scolaire soit via une expérience professionnelle de minimum 2 ans.

Vous êtes :

• Organisé-e
• A l'aise avec les outils informatiques et les ERP
• Disponible rapidement
• Agréable et d'humeur égale
• Quelqu'un qui aime travailler en équipe ?