Agent de Consignation Maritime H/F

Randstad NV; Lillebonne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad NV recherche pour le compte de son client, acteur reconnu des services maritimes, un gestionnaire d'escales portuaires en CDI. Vous assurez la coordination des escales, le suivi documentaire, l'accueil des équipages et le lien avec les autorités portuaires, fournisseurs et clients. Anglais professionnel indispensable et permis B.

Le poste exige rigueur, organisation et sens du service, avec des déplacements fréquents sur les terminaux et à bord.

Qualifications

• Formation en transport/logistique maritime ou expérience probante dans le secteur portuaire/maritime.
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral).
• Permis B valide, déplacements fréquents à bord et sur les terminaux.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la coordination complète des escales.
• Gérer les dossiers et la facturation des escales.
• Assurer la gestion opérationnelle et documentaire à bord.
• Organiser l'accueil des équipages et communiquer avec les parties prenantes.
• Transmettre les instructions aux terminaux et autorités portuaires.
• Interface quotidienne avec autorités portuaires, fournisseurs et clients.
• Préparer les comptes d'escale et le suivi du recouvrement.
• Préparer les comptes d'escale définitifs.
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs.
• Proposer des améliorations pour la sécurité et l'efficacité.
• Participer aux réunions avec la Direction et partenaires.
• Participer aux astreintes de nuit et week-end selon roulement.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Rigueur comptable

Rigueur administrative

Anglais professionnel

Formation

Formation en transport/logistique maritime

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur reconnu des services maritimes et de la gestion d'escales portuaires. Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Intermédiaire clé entre le navire, les autorités et l'ensemble des acteurs de la chaîne portuaire, vous veillerez au bon déroulement des opérations en alliant rigueur, réactivité et sens du service.

Vos missions principales :

• - Assurer le suivi et la coordination complète des escales (montage des dossiers, application des instructions, communication et gestion de la documentation).
• - Assurer la gestion opérationnelle et documentaire directement à bord des navires lors de leurs escales.
• - Organiser l'accueil des équipages et maintenir une communication fluide avec l'ensemble des parties prenantes.
• - Transmettre les instructions opérationnelles aux terminaux, aux silos et aux autorités portuaires.
• - Assurer l'interface quotidienne avec les autorités portuaires, les fournisseurs et les clients.
• - Procéder au calcul et au suivi rigoureux des comptes d'escale (proformas, provisions, facturation et suivi du recouvrement).
• - Assurer la préparation précise et rapide des comptes d'escale définitifs.
• - Effectuer la vérification et le traitement des factures fournisseurs.
• - Proposer des améliorations opérationnelles pour optimiser en permanence la sécurité et l'efficacité des interventions.
• - Participer aux réunions avec la Direction, les autorités et les partenaires institutionnels.
• - Participer aux astreintes de nuit et de week-end selon un roulement établi.

• - Formation / Expérience : Formation en transport/logistique maritime ou expérience probante dans le secteur portuaire/maritime.
• - Langues : Maîtrise impérative de l'anglais professionnel (écrit et oral) pour échanger avec les équipages et armateurs internationaux.
• - Permis : Permis B valide obligatoire (déplacements fréquents à bord et sur les terminaux).
• - Qualités requises : Organisation, réactivité, aisance relationnelle, rigueur comptable et administrative.
• - Flexibilité : Disponibilité pour participer aux astreintes (nuit et week-end en roulement).