COORDINATEUR DES OPÉRATIONS TECHNIQUES ÉVÉNEMENTIELLES (H/F)

Auvergne Pneumatiques Racing; Gerzat; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Auvergne Pneumatiques Racing recherche un responsable planning et logistique pour les compétitions, basé à Gerzat. Vous assurez la cohérence des plannings et la disponibilité du personnel.

Vous organisez les ressources humaines pour les événements, anticipez les besoins et assurez les retours et le suivi administratif.

Profil: rigueur, autonomie, leadership et anglais professionnel; connaissance des camions et permis C un plus.

Qualifications

• Expérience réussie dans l'événementiel souhaitée.
• Anglais professionnel exigé.
• Autres langues appréciées.
• Connaissance de base des camions et permis C est un atout.
• Rigueur, autonomie, leadership et gestion des priorités.

Responsabilités

• Élaborer et mettre à jour le planning d'environ 50 collaborateurs, coordonner les affectations et gérer absences et congés.
• Préparer et mettre à jour les matrices Excel de mission, définir les affectations et transmettre les infos aux équipes.
• Planifier les compétitions et les missions associées (Carrera Cup, WEC, MotoGP, etc.).
• Gérer les forfaits jours: tombée des jours, suivi des heures travaillées et repos.
• Organiser les retours: planning au dépôt, rendez-vous et suivi administratif des devis.

Connaissances

Gestion planning

Gestion d'équipes

Organisation logistique

Leadership

Anglais professionnel

Outils

Excel

Description du poste

Poste sédentaire, depuis votre bureau dans nos locaux de Gerzat (63), vous êtes la tour de contrôle de notre flotte.

Planification des conducteurs, coordination des équipes et organisation des moyens logistiques pour les événements (sport mécanique).

Responsabilité principale :

Garantir la cohérence globale des plannings, la disponibilité du personnel et la bonne préparation humaine et matérielle des événements.

Finalité du poste : Assurer la planification des ressources humaines et la préparation opérationnelle des compétitions, depuis l'anticipation des besoins jusqu'au retour des équipes.

1. Gestion du planning du personnel

• - Élaborer et mettre à jour le planning d'environ 50 collaborateurs.
• - Affecter les collaborateurs aux différentes compétitions et missions.
• - Gérer les disponibilités, absences, congés et changements de dernière minute.
• - Anticiper les besoins en personnel selon le calendrier des compétitions.
• - Organiser et répartir le personnel présent au dépôt logistique.
• - Coordonner les équipes terrain, le dépôt et les différents responsables.

2. Préparation des missions

• - Préparer et mettre à jour les matrices Excel de mission.
• - Définir les affectations du personnel, horaires, départs et retours.
• - Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux équipes.
• - Adapter les missions aux évolutions opérationnelles.

3. Planification des compétitions

• - Préparer et suivre notamment : Carrera Cup, Porsche Club, WEC, tests WEC, MotoGP et navettes, WRX /Rallycross, Funyo, Rallye de France, Rallye d'Italie et autres opérations ponctuelles.

4. Gestion des forfaits jours

• - Effectuer la tombée des jours et tenir à jour les tableaux de suivi.
• - Suivre les jours travaillés, repos et récupérations.

5. Organisation des retours de compétition

• - Anticiper les retours des équipes et les besoins au dépôt.
• - Prévoir les rendez-vous vendeurs au retour des courses.
• - Anticiper l'enchaînement entre le retour d'une compétition et la préparation de la suivante.
• - Réaliser les devis simples et mettre en forme les propositions commerciales.
• - Transmettre pour validation si nécessaire, envoyer et assurer le suivi administratif.

Une expérience réussie dans le secteur de l'événementiel est un vrai plus.

Anglais professionnel.

Autres langues appréciées.

Une connaissance de base des camions et le permis C sont des atouts.

Rigueur, autonomie, leadership et capacité à gérer les priorités.