Assistant administratif et logistique (H/F)

Dushow Sas; Vitrolles; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Une entreprise de logistique et d'événementiel en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un collaborateur pour planifier les courses et gérer les transports. Le candidat idéal dispose d'une formation dans le domaine du transport et d'une expérience similaire. Vous ferez partie d'une équipe dynamique où compétences organisationnelles, autonomie et sens du service sont primordiaux. Ce poste en CDI est à pourvoir à partir d'avril 2026 avec 39 heures hebdomadaires et des avantages tels que des tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience précédente similaire dans le transport.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et sens aigu du service.

Responsibilities

• Planifier les courses et gérer les transports.
• Saisir les données de transport dans le logiciel.
• Mettre à jour la base de données des véhicules.
• Rechercher et louer véhicules légers et poids lourds selon les besoins.
• Élaborer les autorisations de conduite pour week-ends et jours fériés.
• Mettre à jour la base de données des véhicules et des chauffeurs.
• Éditer les bons de commande et valider les factures.
• Suivre et mettre à jour les reportings et soutenir l'équipe de production.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Travail en équipe

Education

Formation dans le domaine du transport

Tools

Pack Office

Job description

Prestataire technique pour le spectacle vivant, l'événement, la télévision et l'intégration, nous accompagnons nos clients depuis plus de 40 ans. Nous nous appuyons sur l'expertise et les compétences de nos 350 collaborateurs afin de proposer des solutions techniques dans les domaines du son, de la lumière, de la structure, de la vidéo, et de l'énergie.

Vos missions

• Planifier l'ensemble des courses.
• Sous-traiter les courses auprès des transporteurs externes si nécessaire.
• Effectuer la saisie de l'ensemble des données liées au transport dans notre logiciel d'exploitation.
• Recherche de locations diverses : véhicules légers et poids lourds.
• Elaborer les autorisations de conduite pour les week-ends & jours fériés.
• Mettre à jour la base de données des véhicules et des chauffeurs.
• Demande de devis et commande des différents engins de levage pour les opérations qui en nécessite.
• Editer les bons de commande et valider les factures.
• Suivre et mettre à jour les reportings.
• Apporter un soutien en cas de besoin à l'équipe de production.

Profil recherché

• De formation dans le domaine du transport.
>Vous témoignez d'une expérience précédente similaire.
• Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques.
• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome.
• Vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe.

Et si c'était vous ? Postulez dès maintenant !

Conditions d'emploi

• CDI à pourvoir à partir d'avril 2026.
• 39 heures hebdomadaires (heures supplémentaires + RTT).
• Tickets restaurant.