Coordinateur/ Coordinatrice pédagogique (H/F)

GIP CAMPUS ESPRIT INDUSTRIES; Cachan; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Mutuelle entreprise et Prévoyance

PEE-PERCOL

Transports 50% pris en charge

Locaux proches du RER B

Résumé du poste

Le Campus ESLI-IFALP Paris-Cachan, intégré au GIP CEI, recherche un Coordinateur ou Coordinatrice pédagogique H/F pour assurer la gestion administrative et logistique des formations au campus de Cachan. Vous planifiez les cours, gérez les emplois du temps, convoquez les intervenants et étudiants, réservez les salles, organisez déplacements et assurez le suivi des heures et des attestations.

Profil: Bac+2/3, expérience en assistance formation souhaitée, maîtrise Pack Office et éventuellement

Qualifications

• Diplômé(e) de l'enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (Niveau bac+2/+3).
• Expérience similaire souhaitée à un poste d'assistant de formation.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, YPAREO est un plus).
• Autonome, organisé, rigoureux et dynamique.
• Excellente aisance relationnelle et travail en transversalité.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des formations.
• Planification des cours en lien avec chaque intervenant et gestion des emplois du temps des étudiants.
• Convocation des formateurs et des étudiants; réservation et préparation des salles de cours et des examens.
• Organisation des déplacements des intervenants (hôtel, transport) et rédaction des documents contractuels pour les intervenants.
• Gestion des feuilles d'émargement, des fiches de suivi d'heures et des supports de pédagogie.
• Suivi des étudiants, absences et notes; centralisation des notes et édition des attestations et diplômes.
• Organisation des rentrées de promotions et des soutenances; suivi des enquêtes et des diplômés.

Description du poste

Offre n° 214GBMR
Coordinateur/ Coordinatrice pédagogique (H/F)

Le Campus ESLI-IFALP Paris-Cachan recherche son coordinateur ou Coordinatrice Pédagogique ESLI.Le Groupe GIP-CEI, avec ses écoles IFALP, ESLI et ESTI, forme chaque année plus de 500 étudiants sur des métiers à forte employabilité.Nous proposons des formations post Bac à Bac+5 sur différentes spécialités :- IFALP : Achats et Cybersécurité- ESLI : Logistique et Transports- ESTI : Electronique, Numérique, Energie et RobotiqueLe GIP CEI est lauréat de plusieurs programmes d'investissements d'avenir (France 2030) induisant un portefeuille d'activités dynamique et en plein essor. Il est soutenu par des entreprises partenaires très impliquées dans son développement.Vos missions : Assurer la gestion administrative et logistique des formationsActivités :- Planification des cours en lien avec chaque intervenant- Gestion des emplois du temps auprès des étudiants- Convocation des formateurs et des étudiants- Réservation et préparation des salles de cours et des salles d'examens- Organisation des déplacements des intervenants (hôtel, transport ...)- Transmission des éléments au service RH pour la rédaction des contrats des intervenants- Organisation de l'accueil des intervenants et des étudiants- Préparation des feuilles d'émargement des étudiants et des fiches de suivi d'heures des intervenants- Gestion des supports de pédagogie (support de cours, d'évaluation, syllabus, livret de formation.)- Suivi des étudiants- Suivi des absences- Centralisation des notes- Gestion des questionnaires de satisfaction- Gestion des enquêtes des diplômés- Edition des attestations (d'inscription, d'assiduité, de réussite.), des bulletins de notes, des diplômes.- Organisation des rentrées de promotions, des soutenance..- Contrôle des factures, notes de frais des intervenant- Consolider le planning général des formations du Campus de Cachan- Aider à l'organisation matérielle des évènements des programmes (jobdating, cérémonie remise des diplômes)- Accueil d'étudiants internationaux- Suivi des réunions CROUS pour le logements des étudiants ESLI-IFALP Cachan- Accueil physique et téléphonique des visiteurs du site de Cachan en binôme avec le coordinateur de l'IFALPDescription du profil :Compétences requises :Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (niveau bac+2/+3).Vous justifie idéalement d'une expérience similaire et significative à un poste d'assistant de formation (H/F).Compétences comportementales et opérationnelles :Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, YPAREO est un plus).Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.Vous savez gérer les priorités multiples.Vous possédez une excellente aisance relationnelle avec des publics différents.Force de proposition, vous avez un excellent sens relationnel ; vous savez travailler en transversalité dans un esprit d'équipe.Rémunération : 2300 à 2700 € brut mensuel selon expérienceDate de prise de poste souhaitée : dès que possibleLocalisation du poste : Cachan (94)Avantages :- RTT- Mutuelle entreprise et Prévoyance- PEE-PERCOL- Prise en charge 50% transport en commun- Locaux proches du RER B- A votre arrivée, nous organiserons votre intégration pendant quelques jours afin de prendre connaissance de nos différents services et collègues.Cette offre vous correspond ? Et si vous rejoigniez une équipe d'une quarantaine de personnes dynamique et engagée ?Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros - selon expérience
• selon expérience

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur