Coordinateur d'Exploitation - Parc Poids Lourds H/F

Adito RH; Corbas; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Panier repas 7,08€

Possibilité voiture fonction

Agent de maîtrise évolutif cadre

Résumé du poste

A proximité de Corbas, un loueur de véhicules industriels recherche son/sa futur(e) Assistant(e) exploitation pour coordonner le parc poids lourds et optimiser les relations avec ateliers et garages.

Vous gérerez les plannings, suivrez le parc et assurerez le lien avec les clients et partenaires, en travaillant en équipe avec l atelier et l administration.

Qualifications

• Expérience en gestion de flotte ou logistique exigée.
• Maîtrise d'Excel et d'un ERP.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Bonne relation client et travail en équipe.

Responsabilités

• Suivre l'état du parc: entrées/sorties, état technique, devis et facturation.
• Planifier entretiens, contrôles et suivis (VGP, tachygraphe, pneus).
• Gérer les sinistres avec assurances et garages.
• Être l interlocuteur privilégié des clients et gérer départs/retours de location.
• Coordonner les priorités avec le chef d atelier et les équipes commerciales et administratives.

Connaissances

Gestion de flotte

Logistique

Organisation

Réactivité

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Et si vous pouviez enfin piloter un parc poids lourds avec des interlocuteurs réactifs, une vraie autonomie, et des décisions qui ne mettent pas trois mois à être validées ?

Chez notre client, pas de reporting inutile, pas de circuits décisionnels interminables : vos idées et votre organisation font la différence dès le premier mois.

En rejoignant cette entreprise à taille humaine, vous êtes au coeur de l'opérationnel, en lien direct avec l'atelier, les clients, les garages et les équipes internes. Vous coordonnez, vous optimisez, vous résolvez. Et tout le monde sait pourquoi vous êtes indispensable.

Pourquoi vous pouvez nous croire ?

Vous rejoignez une structure en croissance, connue pour la qualité de sa flotte et son sérieux dans la gestion technique. Vous êtes épaulé(e) par une équipe soudée et réactive : direction impliquée, atelier interne, partenaires de confiance. Vous intervenez sur un périmètre varié, technique, vivant : chaque journée vous donne l'occasion de faire la différence.

Pourquoi nous avons besoin de vous

L'activité se développe, les véhicules sont de plus en plus sollicités, les exigences clients augmentent. Pour répondre à ces enjeux, l'entreprise doit renforcer sa coordination d'exploitation.

Votre rôle sera clé pour garantir la disponibilité, la conformité et la bonne affectation des poids lourds

Ce que vous ferez

Gestion du parc de véhicules :

• Suivre l'état du parc (entrées/sorties, état technique du véhicule, devis et facturation si nécessaire, etc.)

• Planifier les entretiens, réparations, contrôles obligatoires (contrôles techniques, VGP, tachygraphe) et suivi des pneumatiques sur l'ensemble de la flotte

• Gérer les sinistres en lien avec les assurances clients et garages

Relation clients et partenaires :

• Être l'interlocuteur privilégié des clients en cas de besoin (questions, pannes, litiges...)

• Gérer les départs/retours de location (réception, vérification, retour d'information)

• Assurer le lien avec les garages partenaires et l'atelier pour la prise de RDV, les devis, le suivi des réparations (SAV)

Suivi des plannings et coordination :

• Mettre à jour l'état des lieux du parc,

• Coordonner les priorités avec le chef d'atelier (maintenance, préparation des véhicules...)

• Travailler en lien avec les équipes commerciales et administratives pour anticiper les besoins

Avec qui ?

Votre future équipe

• Vous travaillez aux côtés de l'équipe d'exploitation, en lien étroit avec l'atelier intégré

• Vous interagissez avec les commerciaux et l'administration pour assurer un service client fluide

Votre futur manager

• Vous serez rattaché(e) à la direction générale, proche du terrain, pragmatique et orienté solution

• Une direction à l'écoute, qui valorise l'initiative et l'autonomie

Votre future entreprise

• Un loueur reconnu dans son secteur, réactif et rigoureux

• Une structure à taille humaine où chacun a un rôle déterminant

Une ambiance simple, directe, et orientée client

Ce qu'on attend de vous

Après 1 mois

• Vous maîtrisez les procédures internes et les outils de suivi
• Vous avez établi un premier lien de confiance avec les clients et partenaires

Après 3 mois

• Vous êtes autonome dans la gestion des entrées/sorties, du planning et des priorités techniques
• Vous avez fluidifié certains échanges avec les garages et l'atelier

Après 6 mois

• Vous êtes un référent au sein de l'équipe pour tout ce qui concerne la gestion du parc
• Vos propositions d'amélioration sont prises en compte et vous êtes force de changement

Et après 1 an

• Vous avez contribué à l'optimisation globale de la flotte et à la satisfaction client
• Vous êtes pleinement intégré(e) à l'équipe de coordination avec une vision globale des enjeux

Vous allez réussir car...

• Vous connaissez le monde du transport ou de la location industrielle
• Vous avez une vraie expérience en gestion de flotte ou en logistique
• Excel ne vous fait pas peur, et si vous avez touché à un ERP ou un logiciel métier, c'est un plus
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), orienté(e) service
• Vous aimez quand les choses avancent vite, bien, et en équipe

Bonus : vous avez déjà travaillé dans un atelier, un garage ou avec des véhicules industriels ? Cela peut vraiment faire la différence !

Infos complémentaires:

• Possibilité voiture fonction - à définir
• Agent de maîtrise évolutif cadre
• Panier repas 7,08€
• Horaire : 39h, 8h- 12h 13h30- 17h30
• Pas de télétravail
• 5 semaines de CP,
• fermeture 1 semaine à Noel et 1 semaine la semaine du 15 Août