Coordinateur d'Agence — Accueil & Administration (CDI)

Rambouillet-Emplois; Rambouillet; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Rambouillet-Emplois recherche une personne impliquée pour assurer l'accueil des clients et le suivi administratif et commercial des dossiers en CDI. Vous contribuerez à coordonner les échanges internes et externes afin de garantir la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Profil recherché : sens du service, excellence relationnelle, esprit d'équipe et adaptabilité. Horaires adaptables selon profil et évolutivité du poste.

Qualifications

• Capacité à accueillir les clients et à informer clairement.
• Gestion administrative et suivi des dossiers avec rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et sens du détail.
• Bonne organisation et gestion de plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Accueillir les clients, identifier leurs besoins et assurer un premier niveau d'information clair et professionnel.
• Prendre en charge le suivi administratif courant de l'agence avec rigueur et réactivité.
• Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers clients.
• Réaliser la gestion des demandes entrantes et assurer leur traitement dans les délais impartis.
• Participer au suivi commercial : relances, prise de rendez-vous, mise à jour des tableaux de suivi.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes pour fluidifier l'activité.
• Veiller à la bonne tenue de l'organisation quotidienne de l'agence.
• Contribuer à la qualité de service par une présence attentive, fiable et proactive.

Skills

Accueil clients

Relationnelles

Maîtrise bureautique

Rigueur administrative

Gestion multitâches

Aisance orale

Rédaction

Discrétion / confidentialité

Organisation / autonomie

Tools

MS Office

Job description

Rambouillet-Emplois recherche une personne impliquée pour assurer l'accueil des clients et le suivi administratif et commercial des dossiers en CDI. Vous contribuerez à coordonner les échanges internes et externes afin de garantir la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Profil recherché : sens du service, excellence relationnelle, esprit d'équipe et adaptabilité. Horaires adaptables selon profil et évolutivité du poste.