Assistant(e) scolarité (H/F)

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

L'Université Catholique de Lyon (UCLy) recherche un Assistant(e) scolarité pour traiter l'émargement et l'assiduité des étudiants, avec un soutien au secrétariat et à la gestion courante de la scolarité.

Vous accompagnerez la mise en œuvre de l'émargement électronique et assurerez le bon suivi des signatures, tout en maîtrisant les outils ATLAS et ADE SOFT. Contrat CDD de 4 mois sur 35h/semaine.

Qualifications

• Bac+2 BTS assistant(e) de gestion requis.
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Rigueur et sens de l'organisation

Responsabilités

• Gérer l'émargement et l'assiduité des étudiants.
• Assister le service scolarité et le secrétariat.
• Relancer les étudiants et enseignants pour signatures manquantes.
• Saisir les absences dans l'ERP et archiver les fiches.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2 BTS assistant(e) de gestion

Outils

ATLAS

ADE SOFT

So We Sign

Description du poste

Offre n° 213JHPK
Assistant(e) scolarité (H/F)

Dans le cadre d'un surcroit d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.Tâches spécifiques:Accompagner la mise en œuvre de l'émargement électronique des étudiants-Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l'outil d'émargement électroniqueSbo We Sign-Vérifier le bon émargement des étudiants-Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées- Finaliser le traitement du reliquat des fiches d'émargement-Saisir les absences des fiches précédentes dans l'ERP-Archiver les fiches (scan, stockage).Tâches ponctuelles:-Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariatOutils spécifiques:Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign.Profil:-Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus- Excellente maîtrise des outils informatiques-Rigueur-Sens de l'organisation

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.67 Euros à 1870.68 Euros
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Mme Nathalie LAMOUREUX