Coordinateur/Coordinatrice

Ville de Vénissieux; Rhône; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Vénissieux recherche une Coordinatrice/eur recrutement et comptabilités pour piloter les recrutements, la mobilité et la gestion RH au sein de la Direction Écoles et Bâtiments.

Vous encadrerez une équipe de 2 agents, assurerez le suivi budgétaire, les marchés publics et la mise en œuvre des procédures, avec sens du service public et esprit transversal.

Ce poste exige rigueur, organisation et maîtrise des outils informatiques pour élaborer des tableaux de bord et des notes administratives.

Qualifications

• Formation: Bac minimum
• Expérience : débutants acceptés (0 à 2 ans souhaités)
• Maîtrise des outils informatiques et tableaux de bord
• Capacités rédactionnelles et notes administratives

Responsabilités

• Superviser les recrutements des agents titulaires, contractuels et vacataires
• Encadrer la gestionnaire recrutement
• Mettre en œuvre les dispositifs de recrutement et de mobilité interne
• Assurer la mise à jour des organigrammes
• Superviser le recrutement et l’affectation des renforts pour l’entretien des locaux et la restauration scolaire
• Piloter la gestion des vacataires
• Élaborer des tableaux de suivi et tableaux de bord
• Superviser les déclarations mensuelles transmises à la DRH
• Contrôler les heures de vacation et les avantages en nature
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
• Participer au suivi et à la mise en œuvre des marchés publics
• Superviser notamment le marché d’insertion
• Élaborer des outils de suivi financier
• Encadrer et coordonner une équipe de 2 agents
• Assurer le suivi RH des effectifs, de l’absentéisme et des formations
• Organiser le travail de l’équipe et piloter les réunions
• Évaluer et superviser les agents
• Élaborer et actualiser les procédures, tableaux de bord et notes administratives
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de l’élaboration de tableaux de bord
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des notes administratives
• Aptitude à élaborer et formaliser des procédures
• Capacités managériales et goût du travail en transversalité
• Réactivité, adaptabilité, écoute et bienveillance
• Organisation, rigueur et autonomie
• Sens du service public
• Connaissances appréciées : procédures RH et statut de la fonction publique
• Droits et obligations des fonctionnaires
• Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Environnement territorial

Connaissances

Recrutement

Management

Tableaux de bord

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Procédures

Transversalité

Sens du service public

Gestion du personnel

Gestion budgétaire

Formation

Bac minimum

Description du poste

La Ville de Vénissieux recrute un(e) Coordinatrice/eur recrutement et comptabilités (H/F)

Vous avez le sens de l’organisation, de bonnes capacités managériales et une appétence pour les ressources humaines et la gestion administrative ? Vous souhaitez rejoindre une collectivité engagée au service de ses habitants ?

Vénissieux, 3ᵉ ville de la Métropole de Lyon avec près de 66 000 habitants, compte 1 350 agents permanents mobilisés chaque jour pour assurer les services publics de proximité.

Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments regroupe 386 agents intervenant dans les 21 groupes scolaires de la ville. Elle assure notamment les missions d’entretien, de restauration, de surveillance et d’accompagnement éducatif.

La Direction pilote également la Régie de restauration, qui produit environ 5 000 repas par jour pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées.

Cycle de travail : 35h, 37h ou 37h30

Formation : niveau Bac minimum

Expérience : débutants acceptés (0 à 2 ans souhaités)

Recrutement et mobilité

• Superviser les recrutements des agents titulaires, contractuels et vacataires
• Encadrer la gestionnaire recrutement
• Mettre en œuvre les dispositifs de recrutement et de mobilité interne
• Assurer la mise à jour des organigrammes

Gestion des renforts

• Superviser le recrutement et l’affectation des renforts pour l’entretien des locaux et la restauration scolaire
• Piloter la gestion des vacataires
• Élaborer des tableaux de suivi et tableaux de bord
• Superviser les déclarations mensuelles transmises à la DRH
• Contrôler les heures de vacation et les avantages en nature
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
• Participer au suivi et à la mise en œuvre des marchés publics
• Superviser notamment le marché d’insertion
• Élaborer des outils de suivi financier
• Encadrer et coordonner une équipe de 2 agents
• Assurer le suivi RH des effectifs, de l’absentéisme et des formations
• Organiser le travail de l’équipe et piloter les réunions
• Évaluer et superviser les agents
• Élaborer et actualiser les procédures, tableaux de bord et notes administratives

Très bonne maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de l’élaboration de tableaux de bord

Capacités rédactionnelles et maîtrise des notes administratives

Aptitude à élaborer et formaliser des procédures

Capacités managériales et goût du travail en transversalité

Réactivité, adaptabilité, écoute et bienveillance

Organisation, rigueur et autonomie

Sens du service public

Connaissances appréciées :

• Procédures RH et statut de la fonction publique
• Droits et obligations des fonctionnaires
• Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Environnement territorial