Coordinateur ADV Export H / F

Morgan Philips Specialist; Lyon; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société pharmaceutique à Lyon recherche un Coordinateur ADV Export pour gérer le suivi des commandes de clients export. Le rôle implique de collaborer avec divers services et de maîtriser la documentation d'export. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans le secteur. Le salaire proposé est de 35-40 K€ fixes sur 13 mois avec des avantages tels que le télétravail et des RTT.

Prestations

Télétravail : 2 jours par semaine

RTT

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience dans le traitement de commandes clients export.
• Niveau d'anglais requis pour échanger à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers clients de la commande à la livraison.
• Collaborer avec les Services internes pour confirmer les dates de livraison.
• Éditer les documents nécessaires au transport selon incoterms.

Connaissances

Organisation

Communication

Analyse de données

Formation

Bac +2 Commerce international, Transport ou Supply Chain

Outils

Excel

Description du poste

Overview

Notre client est une société pharmaceutique à taille humaine basée à Lyon et reconnue en France et à l'international. Fort de son succès, nous recherchons un Coordinateur ADV Export F / H dans le cadre d'une création de poste en CDI basé à Lyon.

Le Coordinateur ADV Export F / H est rattaché à la Responsable ADV et flux logistique. Il assure, en coordination avec les Services internes, le suivi des dossiers de nos clients export de la commande à la livraison.

Il est donc en relation régulière avec les clients pour récupérer leurs commandes, les saisir, les confirmer, valider leurs prévisions d'achat à long terme, et partager régulièrement la situation de l'ensemble de leurs commandes.

En plus d'être le point de contact privilégié des partenaires, vous collaborez étroitement avec le Service Planning et le Service Commercial pour confirmer les dates de livraison et leurs évolutions. Vous validez ainsi les capacités de la société à livrer les prévisions d'achat long terme.

Expert des documents liés à l'export, vous éditez tous les documents nécessaires au bon acheminement des produits jusqu'à destination et de l'organisation du transport selon les incoterms définis.

Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Participer à l'élaboration d'une demande fiable
• S'assurer que les clients passent leurs commandes dans les temps
• Valider que les commandes respectent les conditions contractuelles
• Saisir et confirmer les ordres d'achats
• Suivre les données historiques et prévisionnelles des partenaires (ventes, stocks, besoins)

Suivi des commandes

• Maintenir à jour les dates des livraisons
• Informer les clients des évolutions des dates de livraison
• Participer aux points commerciaux organisés avec les clients

Transport et documents export

• Organisation et réservation des transports (route, air, mer)
• Suivi de la facturation transporteurs

Documents et formalités export

• Suivi des crédits documentaires
• Création de la liasse export
• Assurer le bon déroulement des formalités douanières

Conditions

• Salaire : 35-40 K€ fixe sur 13 mois selon expérience et profil
• Télétravail : 2 jours par semaine
• RTT

Diplômé d'un Bac +2 Commerce international, Transport ou Supply Chain, vous justifiez de 5 ans minimum dans le traitement de commandes clients export dans l'univers pharmaceutique ou cosmétique ou agroalimentaire.

Votre niveau d'anglais vous permettra d'échanger à l'oral et à l'écrit avec vos clients.

Vous avez un bon niveau sur Excel.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, relationnel et pour votre dynamisme.