Responsable Pilotage Administratif et Financier

Sonovision - Ortec Group; Toulouse; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Sonovision, filiale du groupe Ortec, recherche un Responsable Gestion Administrative et Financière pour piloter les activités de support et garantir la fiabilité des données financières. Vous assurerez le contrôle des processus Groupe, la sécurisation des cycles de facturation, clôture, achats et comptes clients/fournisseurs, tout en apportant un support transversal.

Vous travaillerez en lien avec la Direction et les services du siège afin d’améliorer la performance économique de l’agence et

Qualifications

• Maîtrise des processus de gestion administrative et financière.
• Bonne connaissance du contrôle de gestion opérationnel.
• Maîtrise des cycles clients, fournisseurs, facturation et clôture.
• Capacité à utiliser un ERP et des outils de reporting.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à analyser un compte d’exploitation, une marge et un écart budgétaire.
• Connaissance des procédures achats, facturation et suivi contractuel.

Responsibilities

• Créer et suivre les projets dans l’ERP avec la Direction et le Contrôleur de gestion.
• Vérifier et saisir la production prise sur les affaires.
• Contrôler l’exhaustivité des charges et leur imputation analytique.
• Suivre les factures à établir et les factures à recevoir.
• Analyser et valider les éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles.
• Émettre et réceptionner les factures internes.
• Analyser les résultats et préparer les reportings de gestion.
• Centraliser les demandes d’enquêtes de solvabilité clients.
• Réaliser et valider les créations de comptes clients dans l’ERP.
• Respecter les termes contractuels administratifs et échéanciers de facturation.
• Mettre à jour les commentaires et statuts dans l’ERP.
• Suivre le risque client et les encours avec le siège.

Skills

Gestion administrative et financière

Contrôle de gestion opérationnel

Cycles clients et fournisseurs

Facturation et clôture

ERP et reporting

Excel et bureautique

Analyse de comptes et marges

Job description

Sonovision, filiale du groupe Ortec, recherche un Responsable Gestion Administrative et Financière pour piloter les activités de support et garantir la fiabilité des données financières. Vous assurerez le contrôle des processus Groupe, la sécurisation des cycles de facturation, clôture, achats et comptes clients/fournisseurs, tout en apportant un support transversal.

Vous travaillerez en lien avec la Direction et les services du siège afin d’améliorer la performance économique de l’agence et