Coordinateur Administratif: Opérations & Partenariats

INSTITUT PASTEUR; Paris; Sur place; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Cantine d'entreprise

Mutuelle familiale

Forfait mobilité douce

Résumé du poste

L’Institut Pasteur recherche un Coordinateur Administratif pour soutenir l’équipe opérationnelle de l’IHU reConnect et ses work packages. Le poste est un CDD de 18 mois et le salaire est plafonné à 45 000 € bruts annuels selon l’expérience.

Vous assurez la gestion du guichet administratif, le support aux WP et à la direction opérationnelle, et vous contribuez à l’organisation des réunions et des déplacements. Télétravail possible et avantages variés sur le campus.

Qualifications

• Expérience opérationnelle en tâches administratives et support opérationnel.
• Profil d’assistanat / Office management souhaité.
• Anglais niveau B2 ou équivalent requis.
• Autonomie et sens du service, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Gérer le Guichet administratif: mail, dispatch des requêtes et diffusion des informations.
• Apporter un support administratif aux WP et à la Direction Opérationnelle de l’IHU et des plateformes.
• Contribuer à la coordination des formations, mobilités et événements scientifiques.
• Organiser les réunions/Comités internes et externes, gérer les déplacements et DocuSign.
• Assurer le suivi administratif des contributeurs et des appels à projets.

Connaissances

Anglais B2

Office management

Rédaction efficace

Gestion administrative

Outils

Teams

SharePoint

Outlook

Description du poste

L’Institut Pasteur recherche un Coordinateur Administratif pour soutenir l’équipe opérationnelle de l’IHU reConnect et ses work packages. Le poste est un CDD de 18 mois et le salaire est plafonné à 45 000 € bruts annuels selon l’expérience.

Vous assurez la gestion du guichet administratif, le support aux WP et à la direction opérationnelle, et vous contribuez à l’organisation des réunions et des déplacements. Télétravail possible et avantages variés sur le campus.