Manager du Centre de services partagés opérations financières H/F/X

Pasteur; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

RTT 204 jours

Mutuelle familiale

Cantine d'entreprise

Job summary

L'Institut Pasteur, institut de recherche interdisciplinaire et international, recherche un Manager du Centre de services partagés opérations financières H/F/X sur le campus de Paris. Vous pilotez une équipe de 14 chargés et travaillez avec les services supports.

Vous gérez les flux achats et ventes, optimisez les processus et participez à la transformation SAP vers S4Hana, avec une forte dimension reporting financier et dialogue avec les bailleurs.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en gestion de l'approvisionnement et des ventes.
• Expérience managériale solide dans des contextes de transformation.
• Connaissance des processus comptables fournisseurs et clients et dématérialisation.

Responsibilities

• Manager une équipe de chargés de gestion (environ 14 personnes).
• Optimiser le suivi des achats et des ventes via Coupa et référentiels.
• Produire des rapports et tableaux de bord financiers pour bailleurs et direction.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Capacité d'analyse

Sens du service

Education

Diplôme supérieur secteur commercial ou financier

Tools

Excel

SAP

BI

Coupa

IA

Job description

Manager du Centre de services partagés opérations financières H/F/X

Détail de l'offre

Métier

Finance - Cadre administratif confirmé (Finance)

Intitulé du poste

Manager du Centre de services partagés opérations financières H/F/X

Missions/Activités

Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnesCollaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Au sein de la Direction Financière, et plus particulièrement du département Gestion et pilotage des Missions sociales (près de 30 personnes : votre équipe et les contrôleurs de gestion), vous managez l'équipe "Support Flux financiers" (14 personnes) qui est un centre de services partagés en charge des flux financiers (achats, ventes, missions réceptions, production de suivis financiers) de l'ensemble de l'Institut Pasteur.

Responsabilités et Activités principales

Manager une équipe large de chargés de gestion :

• Optimiser l'organisation de suivi des achats en lien avec l'outil récemment mis en place (Coupa), les contrôleurs de gestion et l'équipe gérant les référentiels. Participer aux instances d'amélioration du flux achats (projets, suivi opérationnel)
• Gérer et optimiser la gestion de l'Approvisionnement et des Ventes, au service des unités scientifiques et des fonctions support
• Gérer et optimiser la production de compte-rendus financiers auprès de bailleurs, avant revue par le contrôle de gestion
• Planifier et coordonner les activités opérationnelles de l'équipe
• Recruter, animer, faire évoluer les compétences et les pratiques de l'équipe, afin de continuer de répondre aux enjeux de transformation.
• Définir et/ou mettre à jour les processus opérationnels et les procédures administratives, contrôler leur correcte application et proposer des axes d'amélioration
• Traiter des dossiers de contentieux fournisseurs (litiges, réclamations ...)
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi des performances
• Participer aux divers projets internes (notamment projet d'évolution de SAP vers S4Hana)

Vous travaillez en collaboration avec les autres services support (notamment les Achats, la Logistique, la Comptabilité et le Contrôle de Gestion). Vous avez un rôle majeur de communication envers vos clients internes. Votre équipe est essentielle à l'image de la Direction Financière auprès des unités scientifiques.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et ce poste est évolutif à court terme.

Votre profil

Diplômé.e en étude supérieure dans le secteur commercial ou financier, complété par une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans la gestion de l'approvisionnement et des ventes, vous avez absolument une expérience managériale solide et réussie dans des contextes de transformation.

Idéalement vous avez déjà travaillé dans un univers scientifique et/ou une activité supply chain / comptabilité. Vous connaissez les enjeux de la comptabilité fournisseurs ou clients (principes comptables, processus, dématérialisation).

Votre excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP, BI, idéalement Coupa, IA), votre capacité d'analyse et votre bonne compréhension des process (end to end) vous permettent d'apporter de la valeur ajoutée, vous êtes force de proposition pour les optimiser.

Vous êtes un.e leader naturel reconnu.e par vos pairs et votre équipe. Vous savez faire grandir votre équipe, avec exigence et bienveillance. Dynamique, avec un sens du service et l'esprit d'équipe, vous savez fédérer autour des projets que vous portez et transmettez. Vous êtes rigoureux/se, organisé.e, autonome et faites preuve d'une réelle aisance relationnelle. Pro-actif/ve et orienté.e résultats, vous souhaitez intégrer et évoluer dans un environnement dynamique dans le secteur scientifique, d'excellence et exigeant, et vous souhaitez mettre vos compétences et énergie au service de la recherche en santé.

Vos conditions et environnement de travail

L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.

• Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
• Possibilité de télétravail
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)