Coordinateur Administratif Formation & Suivi

Fiducial; Toulouse; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

FIDUCIAL Sécurité – Pôle Aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour accompagner le Chargé de Formation dans la gestion et le suivi des formations réglementaires sur site. Vous participerez à la planification des sessions, assurerez les inscriptions et la traçabilité des dossiers, et contribuerez à l'amélioration des outils administratifs.

Ce poste est à pourvoir en interne, basé sur site, avec des interlocuteurs opérationnels et formateurs et des échéances à

Qualifications

• Participer à la planification et l’organisation des sessions de formation.
• Suivre les inscriptions, convocations, présences, attestations et dossiers de formation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage des formations et habilitations.
• Suivre les échéances et renouvellements des formations réglementaires.
• Assurer la coordination administrative entre les équipes opérationnelles, les formateurs et le Chargé de Formation.
• Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers de formation.
• Participer à l'amélioration des outils et procédures de gestion administrative de la formation.

Responsabilités

• Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation en fonction des besoins opérationnels ;
• Assurer le suivi des inscriptions, convocations, présences, attestations et dossiers de formation ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage des formations et habilitations ;
• Suivre les échéances et renouvellements des formations réglementaires et alerter sur les actions à prévoir ;
• Assurer la coordination administrative entre les équipes opérationnelles, les formateurs et le Chargé de Formation ;
• Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers de formation ;
• Participer à l'amélioration des outils et procédures de gestion administrative de la formation.

Description du poste

FIDUCIAL Sécurité – Pôle Aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour accompagner le Chargé de Formation dans la gestion et le suivi des formations réglementaires sur site. Vous participerez à la planification des sessions, assurerez les inscriptions et la traçabilité des dossiers, et contribuerez à l'amélioration des outils administratifs.

Ce poste est à pourvoir en interne, basé sur site, avec des interlocuteurs opérationnels et formateurs et des échéances à