Assistant Back Office Formation H/F

Fiducial; Saint-Sernin; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

FIDUCIAL Sécurité - Pôle Aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour accompagner le Chargé de Formation dans la gestion et le suivi des formations sur site à Saint-Sernin (Occitanie).

Vous participerez à la planification des sessions, assurerez le suivi des inscriptions, convocations et attestations, et contribuerez à la traçabilité et à l'amélioration des outils administratifs de la formation.

Qualifications

• Gestion administrative de la formation et tenue des dossiers.
• Suivi des inscriptions, convocations et attestations.
• Coordination entre les équipes opérationnelles, les formateurs et le chargé de formation.

Responsabilités

• Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation.
• Assurer le suivi des inscriptions, convocations, présences et dossiers de formation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage des formations et habilitations.
• Suivre les échéances et renouvellements des formations réglementaires et alerter sur les actions à prévoir.

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, FIDUCIAL Sécurité - Pôle Aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour accompagner le Chargé de Formation dans la gestion et le suivi des formations réglementaires sur site.

Vos missions :

• Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation en fonction des besoins opérationnels ;
• Assurer le suivi des inscriptions, convocations, présences, attestations et dossiers de formation ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage des formations et habilitations ;
• Suivre les échéances et renouvellements des formations réglementaires et alerter sur les actions à prévoir ;
• Assurer la coordination administrative entre les équipes opérationnelles, les formateurs et le Chargé de Formation ;
• Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers de formation ;
• Participer à l'amélioration des outils et procédures de gestion administrative de la formation.