Coordinateur administratif et RH – Site

Mondial Relay; Wissous; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail collaboratif

Autonomie et responsabilité

Opportunités d’évolution

Job summary

Mondial Relay by InPost recherche un(e) assistant(e) de site pour soutenir le responsable et l’équipe encadrante dans les tâches administratives quotidiennes relatifs à la gestion humaine et matérielle du site.

Vous accompagnerez les managers, gérerez les documents RH et travaillerez avec les agences d’intérim, tout en assurant le suivi des indicateurs RH et la planification des prestataires.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Goût du travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
• Gestion administrative
• Maitrise des outils Kelio Peopulse
• Maitrise du pack office notamment Excel
• Accords d’entreprise
• Maitrise du français et de l’orthographe

Responsibilities

• Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives liées à la gestion du personnel.
• Transmettre au service RH les documents administratifs relatifs au dossier du collaborateur.
• Participer avec le Responsable d’agence à la relation avec les agences d’intérim et contrôler la facturation.
• Analyser les indicateurs RH, qualité et sécurité (FOR S/AFEST, formations; utilisation Power BI).
• Suivre et mettre à jour les documents transporteurs dans FAST.
• Planifier et suivre les entreprises prestataires (maintenance, déchets).

Skills

Travail en équipe

Autonomie

Gestion administrative

Pack Office (Excel)

Maîtrise du français et orthographe

Education

Bac +2 en assistanat de direction

Tools

Kelio

Peopulse

Excel

Job description

Mondial Relay by InPost recherche un(e) assistant(e) de site pour soutenir le responsable et l’équipe encadrante dans les tâches administratives quotidiennes relatifs à la gestion humaine et matérielle du site.

Vous accompagnerez les managers, gérerez les documents RH et travaillerez avec les agences d’intérim, tout en assurant le suivi des indicateurs RH et la planification des prestataires.