Coordinateur Administratif Polyvalent - Campus & Patrimoine

Service Public; Poitiers; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Service Public recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière au sein du Pôle Vie de campus et Patrimoine. Vous coordonnez les activités, assurez le pilotage financier et soutenez la gestion du personnel en lien avec la référente RH.

Vous intervenez sur la circulation de l'information, l'encadrement éventuel des équipes et l’élaboration des actes de gestion. Télétravail possible selon le règlement interne.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité.
• Connaissances des outils Chorus, SIFAC+ ou équivalents de gestion financière.
• Bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats.
• Notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées.
• Capacité à analyser des documents budgétaires et concevoir des tableaux de bord.
• Savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens.

Responsibilities

• Coordination de la gestion: organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du pôle.
• Pilotage financier: suivi et pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel.
• Circulation de l'information: garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes.
• Encadrement: encadrer les personnels et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative.
• Actes de gestion: élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux.
• Logistique: coordonner les aspects logistiques et le suivi opérationnel.
• Accompagnement des usagers: informer et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches.
• Organisation du travail: tenir compte des contraintes de calendrier et du télétravail selon la charte de l'Université.

Skills

Gestion budgétaire

Analyse de documents budgétaires

Conduire des entretiens

Rigueur et confidentialité

Relationnel et accompagnement

Connaissance RH

Education

Bac+2 en gestion administrative/finance/comptabilité

Tools

Chorus

SIFAC+

Job description

Service Public recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière au sein du Pôle Vie de campus et Patrimoine. Vous coordonnez les activités, assurez le pilotage financier et soutenez la gestion du personnel en lien avec la référente RH.

Vous intervenez sur la circulation de l'information, l'encadrement éventuel des équipes et l’élaboration des actes de gestion. Télétravail possible selon le règlement interne.