Coordinateur de site et développement prépa médicale H/F

notre client; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Notre client à Lille cherche un(e) chargé(e) de coordination pour organiser le quotidien du site, accueillir les étudiants et gérer les inscriptions et le suivi administratif.

Vous fédérez un collectif d’étudiants, développez la visibilité de la prépa et préparez les journées portes ouvertes et salons, en collaboration avec la direction et l’équipe pédagogique.

CDI à Lille, rémunération comprise entre 28 et 30 K€ par an, avec autonomie et place centrale dans la vie du site.

Qualifications

• Organisation et gestion du planning du site
• Gestion des inscriptions et du suivi administratif
• Animation et coordination avec les étudiants
• Conduite d’actions pour développer la visibilité de la prépa

Responsabilités

• Organiser le quotidien et faire vivre le site
• Être un point de repère pour les étudiants et les interlocuteurs
• Accompagner les futurs étudiants et leurs familles jusqu’à l’inscription
• Préparer les journées portes ouvertes et les salons étudiants

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Coordination

Relationnel

Outils

Bureautique standard

Réseaux sociaux

Description du poste

Rattaché à la Direction, vos missions seront les suivantes :

Organiser le quotidien et faire vivre le site

• Vous êtes un point de repère pour les étudiants et les différents interlocuteurs de l’établissement

• Vous gérez les inscriptions et le suivi administratif, organisez les plannings et coordonnez les intervenants

• Vous anticipez les besoins, trouvez des solutions aux imprévus et veillez à offrir un environnement accueillant et propice au travail. Vous aimez quand ça bouge, mais vous savez aussi tenir le cap et assurer un suivi rigoureux

Fédérer un collectif d’étudiants pour développer la visibilité de la prépa

• Le développement local se construit avec un collectif d’étudiants que vous accompagnez, coachez et mobilisez autour d’actions concrètes

• Votre rôle : vous les aidez à structurer leurs idées, à prendre des initiatives et à s’impliquer dans des projets communs. Avec eux, vous développez des partenariats, allez chercher de nouveaux contacts, élargissez le réseau local et valorisez la vie de la prépa, sur le terrain comme sur les réseaux sociaux

• Vous préparez leurs démarches et leurs prises de parole, répartissez les actions et entretenez la motivation dans la durée. Vous savez transformer une bonne idée en projet collectif, puis en actions suivies

• Vous êtes également force de proposition auprès de la direction : identifier une opportunité, défendre une initiative pertinente et organiser sa mise en œuvre fait pleinement partie du poste.

Faire des journées portes ouvertes et des salons de vrais temps forts

Vous préparez et coordonnez les journées portes ouvertes, les salons étudiants et les réunions d’information hebdomadaires. Ces rendez-vous sont essentiels pour faire connaître la prépa, créer un premier lien avec les familles et donner envie aux futurs étudiants de la rejoindre.

• Avant l’événement : préparer l’organisation, les supports et la communication, mobiliser les étudiants ambassadeurs, répartir les rôles et les accompagner dans la présentation de leur expérience et de l’établissement

• Le jour J : coordonner les participants, accueillir les visiteurs, présenter l’accompagnement proposé, répondre aux questions et veiller à la qualité des échanges comme au bon déroulement de l’événement

• Après l’événement : centraliser les contacts, assurer le suivi des demandes, organiser les relances utiles et partager avec la direction un bilan et des pistes d’amélioration

Les journées portes ouvertes et les salons représentent environ 12 samedis travaillés dans l’année. Le poste implique également une disponibilité en fin de journée pour réunir le collectif d’étudiants une fois par semaine, selon les événements et les rencontres organisées.

Accompagner les futurs étudiants et leurs familles

• Vous accueillez, informez et orientez les candidats. Vous prenez le temps de comprendre leurs attentes, présentez les formations et vous les accompagnez dans leur réflexion jusqu’à l’inscription

• Tout au long de l’année, vous entretenez une relation de proximité avec les étudiants, en lien avec l’équipe pédagogique

Vous allez naturellement vers les autres et vous savez leur donner envie de s’impliquer. Votre énergie positive, votre qualité d’écoute et votre aisance relationnelle vous permettent de mettre à l’aise une famille comme de mobiliser un groupe d’étudiants.

Autonome et organisé, vous savez passer d’un sujet à l’autre sans perdre de vue vos priorités. Vous appréciez autant la préparation que l’action, et vous allez au bout de ce que vous entreprenez.

Vous observez, proposez et prenez des initiatives, tout en sachant travailler en lien avec la direction et tenir informé de vos actions.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux. Une première expérience dans le secteur de l’éducation, l’enseignement, l’événementiel et/ou la gestion administrative constitue un réel atout.

Pourquoi rejoindre cette aventure ?

Un poste vivant, au croisement de l’organisation, de l’animation et du développement local. Une réelle autonomie, une place centrale dans la vie du site et l’opportunité de voir concrètement le résultat de vos actions.

Vous cherchez un rôle où l’on compte autant sur votre fiabilité que sur votre capacité à entraîner les autres ? Alors adressez-nous votre candidature, elle sera étudiée en toute confidentialité.

Poste en CDI à Lille

Rémunération : 28 à 30 K€