Coordinateur Administratif du Centre de Formation – Hybride

Ingram Micro S.A.S.; Lesquin; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride travail

Restaurant d’entreprise

Mutuelle santé

Abonnements de transports 75%

Résumé du poste

Ingram Micro France recherche un Coordinateur Administratif du Centre de Formation (H/F) pour un CDI basé à Lesquin. Vous garantissez la conformité et l’efficacité opérationnelle des parcours de formation, et assurez l interface entre organisme, apprenants, entreprises et partenaires.

Vous gérez les pré-inscriptions, les contrats, la facturation et le suivi des dossiers, en liaison avec les équipes commerciales, achats, comptabilité et juridique, dans un cadre RGPD et Qualiopi.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Entreprises, Administration ou Management.
• Connaissance approfondie de la formation professionnelle et des mécanismes de financement.
• Maîtrise des obligations contractuelles et des normes Qualiopi et RGPD.

Responsabilités

• Pilotage de l’Administration des Ventes et gestion des pré-inscriptions en ligne.
• Établir contrats et conventions de formation et assurer la facturation et le suivi des encaissements.
• Structurer et archiver les dossiers de formation; piloter les outils de reporting.
• Coordonner avec les OPCO, financeurs et services internes (comptabilité, juridique) pour assurer conformité.

Connaissances

Réglementation

Gestion administrative

Comptabilité et trésorerie

Communication

Travail transversal

Formation

Bac+3 à Bac+5 Gestion des Entreprises / Administration / Management

Outils

Pack Office

Digiforma LMS

Confluence

Description du poste

Ingram Micro France recherche un Coordinateur Administratif du Centre de Formation (H/F) pour un CDI basé à Lesquin. Vous garantissez la conformité et l’efficacité opérationnelle des parcours de formation, et assurez l interface entre organisme, apprenants, entreprises et partenaires.

Vous gérez les pré-inscriptions, les contrats, la facturation et le suivi des dossiers, en liaison avec les équipes commerciales, achats, comptabilité et juridique, dans un cadre RGPD et Qualiopi.