Coordinateur(trice) administratif(ve) – Stages & Alternance

Ministère - Ministère de l'Économie; Occitanie; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

IMT Mines Albi recrute un Chargé.e de gestion administrative H/F au sein de la Direction des Formations. Vous assurez le pilotage des stages, des alternances et des projets tutorés, avec gestion des conventions, suivis administratifs, et interface avec les lecteurs et les entreprises.

Le poste demande Bac+2 administratif, 2 ans d'expérience dans l'enseignement ou l'administration publique, maîtrise bureautique et anglais B1-B2, sens de l'organisation et capacité à gérer les pics d'activité.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 administratif et d'au moins 2 ans d'expérience dans une structure d'enseignement.
• Compétences en suivi de dossier, veille réglementaire et administration du personnel étudiant.
• Anglais souhaité (B1–B2) et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives liées aux stages et Masters (Novembre à Mai).
• Suivre les conventions de stage et vérifier la conformité avant le départ des lecteurs.
• Gérer les dossiers des alternants et les relations avec MidiSup.
• Organiser les visites médicales et le suivi des Quitus internationaux.
• Assurer le soutien logistique pour les forums et journées partenaires.
• Être le contact privilégié des entreprises pour l'aspect administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relation client

Travail en équipe

Formation

Bac+2 administratif

Outils

Bureautique

Description du poste

IMT Mines Albi recrute un Chargé.e de gestion administrative H/F au sein de la Direction des Formations. Vous assurez le pilotage des stages, des alternances et des projets tutorés, avec gestion des conventions, suivis administratifs, et interface avec les lecteurs et les entreprises.

Le poste demande Bac+2 administratif, 2 ans d'expérience dans l'enseignement ou l'administration publique, maîtrise bureautique et anglais B1-B2, sens de l'organisation et capacité à gérer les pics d'activité.