Coordinateur Administratif (CERFA) (H/F)

Capgeris; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Domino RH - Staff Paris recherche un Coordinateur Administratif H/F pour assurer le bon déroulement des placements des étudiants en alternance et le traitement administratif des contrats d'apprentissage. Le poste est à Paris, en CDD de 6 mois, avec une expérience en assistanat et une maîtrise du Pack Office.

Profil recherché : BAC+2/5, rigueur, autonomie et excellente expression écrite. Le candidat travaillera en équipe et contribuera au reporting et à la documentation des procédures.

Qualifications

• Expérience similaire dans l’assistanat administratif, idéalement en enseignement supérieur ou organisme de formation.
• Maîtrise du PACK OFFICE indispensable.
• Bonne expression écrite et orale et orthographe irréprochable.
• Capacité à travailler en équipe, organisation et autonomie.

Responsibilities

• Gérer le traitement administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de stage.
• Publipostage et Salesforce.
• Assurer le suivi des avenants et des ruptures.
• Contacter étudiants et entreprises partenaires pour récupérer les informations requises.
• Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting.
• Suivi de la récupération des APC et transmission aux équipes internes.

Skills

Pack Office

Organisation

Rigueur

Autonomie

Expression écrite/orale

Education

BAC+2/5 ou équivalent

Tools

Salesforce

Publipostage

Job description

Coordinateur Administratif (CERFA) (H/F)

Société : Domino RH - Staff Paris

Catégorie : Offre emploi CDD

Activité : Enseignement / Education / Formation

Filière : Fonctions Médicales & Sociales

Metier : Agent Secrétariat et Accueil

Lieu : Paris (Île-de-France)

Durée : 6 mois

Salaire : 25000

Présentation de l'entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Nous recherchons pour notre client, Ecole d'enseignement supérieur, située à Paris 75009, 1 Coordinateur Administratif H/F pour un CDD de 6 mois

Mission

Rattaché(e) au Directeur des Relations Entreprises

Mission générale : Assurer le bon déroulement des placements des étudiants en alternance.

Activités

• Gérer le traitement administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (vérification, relances, enregistrement, suivi des signatures, archivage)
• Publipostage et Salesforce
• Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion des formalités et communication avec les parties prenantes)
• Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés)
• Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting
• Suivi de la récupération des Attestations de Prise en Charge (APC) auprès des OPCO. Transmission fluide des APC récupérées aux équipes internes concernées (notamment facturation ou contrôle de gestion)

Missions complémentaires

En fonction des besoins du service, la personne pourra également intervenir en appui sur :

• La gestion du recouvrement des impayés entreprises via relances téléphoniques et écrites, avec mise à jour du fichier clients. Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire.
• Suivi et gestion du recouvrement des créances entreprises
• Relances téléphoniques régulières en vue de maintenir à jour le fichier clients
• Relances écrites : élaboration et envoi de courriers (lettres recommandées, mises en demeure), transmission des dossiers complets au service contentieux du siège
• Élaboration d'un reporting hebdomadaire synthétisant l'activité de recouvrement

Profil recherché

De formation BAC +2/5, vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'un organisme de formation. Une aisance PACK OFFICE est indispensable. Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Très bonne expression écrite et orale, très bon niveau en orthographe.

Informations

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