Assistant administratif F/H

Eureka Education; Rennes; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Ecole Terrade Rennes Oberthur, membre du groupe Eureka Education, recrute un Assistant Administratif F/H en CDI à temps plein (35h) pour assurer le fonctionnement administratif et le suivi des apprenants.

Sous la responsabilité de la Direction du campus, vous accueillez, gérez la vie scolaire et les dossiers d'inscription, et vous travaillez avec YPAREO, Kairos et Cyclades sur les plateformes formation et alternance.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif au sein d'un organisme de formation ou CFA.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion administrative.
• La maîtrise de YPAREO est un atout.
• Connaissance de l’environnement formation professionnelle et des plateformes Kairos, transition pro.

Responsibilities

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des apprenants, familles et visiteurs.
• Vous gérez la vie scolaire et le suivi administratif des apprenants.
• Vous assurez la gestion des dossiers d'inscription et le suivi des absences et présences.
• Vous éditez et transmettez les relevés de notes et documents administratifs.
• Vous travaillez sur les logiciels YPAREO, Kairos et Cyclades dans le cadre des activités formation et alternance.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion multi-dossiers

Relationnel

Tools

YPAREO

Kairos

Cyclades

Job description

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elleest l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

École Terrade Rennes Oberthur recherche son/sa Assistant Administratif F/H, en CDI à temps plein (35h).

Ce poste en CDI, basé à Rennes Oberthur, est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité directe de la Direction du campus, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'école et dans le suivi de nos apprenants.

À ce titre :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des apprenants, familles, entreprises et visiteurs ;

• Vous gérez la vie scolaire et le suivi administratif des apprenants tout au long de leur parcours de formation ;

• Vous assurez la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs d'inscription ;

• Vous suivez les absences, retards et états de présence des apprenants ;

• Vous éditez et transmettez les relevés de notes, attestations et documents administratifs liés à la scolarité ;

• Vous assurez la gestion des dossiers sur le logiciel YPAREO ;

• Vous intervenez sur les différentes plateformes liées à l'activité formation et alternance (Kairos, France Travail, OPCO, plateformes de prise en charge, etc.) ;

• Vous participez à l'inscription aux examens des candidats sur le logciel Cyclades

• Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des entreprises partenaires ;

• Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs ;

• Vous participez activement à l'organisation administrative du campus et au bon déroulement des actions de formation.

PROFIL

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif au sein d'un organisme de formation, d'un CFA, d'un établissement d'enseignement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion administrative.

La maîtrise du logiciel YPAREO constitue un véritable atout pour ce poste.

Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'alternance et des plateformes telles que Kairos, transition pro, région Bretagne ... est fortement appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous savez prioriser et prendre du recul pendant les périodes de forte activité.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et représentez l'école avec professionnalisme auprès de l'ensemble de vos interlocuteurs.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures

• Type de contrat : CDI

• Rémunération fixe annuelle : 22 404€ bruts

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.