Coordinateur Administratif

Audemars Piguet; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation professionnelle continue

Prise en charge de la mutuelle à 100%

Tickets-restaurant

Plan d’Épargne Retraite

Résumé du poste

Audemars Piguet, basée à Paris, cherche un coordinateur administratif pour leurs activités de boutique. Le candidat idéal aura plus de 5 ans d'expérience dans le secteur du Retail et dans le Luxe, et sera fluent en français et anglais.

Ce rôle inclut la gestion quotidienne des expéditions, le suivi des délais de réparation et l'administration commerciale. Nous offrons un environnement stimulant et des avantages tels que la prise en charge de mutuelle, des tickets-restaurant et des programmes de bien-être.

Qualifications

• 5+ ans d'expérience dans le Retail, expérience dans le Luxe.
• Capacité à communiquer avec diligence.
• Rigueur, efficacité, autonomie.

Responsabilités

• Gérer le conditionnement et la planification des expéditions.
• Assurer la réception et le stockage des marchandises.
• Informer les clients sur la réception de leurs commandes.

Connaissances

Expérience dans le domaine du Retail

Communication en français et anglais

Esprit d'équipe

Polyvalence

Description du poste

Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Description du poste

Dans le cadre du plan stratégique visant l’atteinte des objectifs et afin de doter Audemars Piguet d’un argument concurrentiel fort, vous coordonnez le bon fonctionnement des activités administratives de la boutique.

Dans ce cadre, vous serez responsable de :

• Gérer quotidiennement le conditionnement, la préparation et la planification des expéditions
• Assurer la réception, le déconditionnement et le stockage des marchandises
• Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures de mise sous scellé
• Informer les clients de la réception de leurs dossiers SAV ou commandes
• Organiser les relances clients et planifier les rendez‑vous de collecte (Pick‑up)
• Suivre les délais de réparation en coordination avec le Centre de Services
• Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance
• Réaliser les inventaires mensuels des montres SAV et des pièces
• Produire des reportings de vente réguliers et soutenir l’administration commerciale (facturation, acomptes, détaxes)
• Gérer les opérations administratives et logistiques transverses : caisse, archivage, commandes de fournitures et coordination des prestataires

Qualifications

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail, et disposez d'une expérience dans le Luxe.

Vous savez parler couramment le français et l’anglais, le serbe ou croate serait un plus.

Vous savez communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux), et faire preuve d’une grande humilité ainsi qu’un fort esprit d’initiative, d'une grande polyvalence. Vous avez l'esprit d'équipe.

Vous êtes capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie.

Vous faites preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail.

Une expérience en horlogerie serait un plus.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

• Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant
• Formation professionnelle continue et mobilité
• La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base
• Tickets‑restaurant
• Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.)
• Plan d’Épargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l’employeur)
• Participation aux résultats et Plan d’Épargne d’Entreprise
• Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…)
• Volontariat d’entreprise

Le masculin vaut pour le féminin.