Coordinateur Admin Centre de Formation – Hybride

Ingram Micro; Lesquin; Hybride; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Mode de travail hybride

Congés ARTT

Restaurant d’entreprise

Couverture santé

Abonnements de transports 75% financés

Prime de transport

Programme d’intégration DestinationYou

Mobilité interne nationale et interna

Résumé du poste

Ingram Micro France recherche un Coordinateur Administratif du Centre de Formation pour assurer l’interface entre l’organisme, les apprenants et les partenaires. Vous veillerez à la conformité et à l’efficacité opérationnelle des parcours de formation.

Vous piloterez l’administration des ventes, gérerez les inscriptions et les contrats, et assurerez le suivi des budgets et des remboursements, tout en coordonnant les flux d’informations entre les services internes et les partenaires externes.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/administration (Bac+3 à Bac+5).
• 3–5 ans d'expérience sur poste similaire, idéalement en formation professionnelle.
• Connaissance de l’écosystème de la formation professionnelle (OPCO, CPF) est un atout.
• Maîtrise du Pack Office, Digiforma et Confluence pour gérer documents et dossiers.

Responsabilités

• Piloter l’Administration des Ventes et gérer les pré-inscriptions en ligne et les inscriptions.
• Établir les contrats et conventions de formation (entreprises, salariés, indépendants).
• Gérer la facturation, les encaissements et les dossiers de remboursement.
• Constituer et archiver les dossiers de formation, assurer la traçabilité et la logistique des sessions.
• Piloter les outils de reporting pour suivre et évaluer les actions de formation (BPF).
• Assurer une communication fluide avec les partenaires externes et les services internes (comptabilité, juridique).
• Veiller au respect des normes et de la réglementation (Qualiopi, RGPD) et participer à l’amélioration continue.

Connaissances

Conformité réglementaire

Gestion financière

Outils informatiques

Rédactionnel

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Entreprises, Administration, ou Management

Outils

Digiforma

Confluence

Pack Office

Description du poste

Ingram Micro France recherche un Coordinateur Administratif du Centre de Formation pour assurer l’interface entre l’organisme, les apprenants et les partenaires. Vous veillerez à la conformité et à l’efficacité opérationnelle des parcours de formation.

Vous piloterez l’administration des ventes, gérerez les inscriptions et les contrats, et assurerez le suivi des budgets et des remboursements, tout en coordonnant les flux d’informations entre les services internes et les partenaires externes.