Conseiller financier et commission permanente H/F

Grand Est; France; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT et télétravail après 3 mois

Complémentaire santé et prévoyance

Rémunération et avantages réglementés

Frais de transport et de restauration

Job summary

La Région Grand Est recherche un Conseiller financier et commission permanente H/F pour assurer le contrôle des rapports des Commissions Permanentes et des Séances Plénières sur ADEL et ARPEGE, notifier les aides et les conventions, et conseiller les chargés de mission.

Le poste s’inscrit dans le service administratif et financier en lien avec la DCC, avec des activités de gestion budgétaire, de paiement des subventions et d’appui administratif. Déplacements à prévoir sur le territoire régional.

Qualifications

• Connaissances financières et budgétaires.
• Connaissances du cadre juridique et réglementaire.
• Maîtrise des outils de la collectivité (ADEL, ARPEGE, Outlook, Word, Excel, Tigre).

Responsibilities

• Assurer le contrôle des rapports de Commissions Permanentes et Séances Plénières sur ADEL et ARPEGE.
• Notifer les aides et les conventions afférentes aux bénéficiaires.
• Conseiller les chargés de missions et suivre les procédures budgétaires et les subventions.
• Effectuer le suivi administratif et le reporting.

Skills

Rigueur

Organisation méthodique du travail

Capacité à travailler en transversalit

Réactivité

Tools

ADEL

ARPEGE

Outlook

Word

Excel

Tigre

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Conseiller financier et commission permanente H/F

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Conseiller financier et commission permanente H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

La DAF travaille en lien avec les directions opérationnelles de la DGA ATTRACTIVITE afin de sécuriser les processus, les rapports, les actes juridiques et financiers et assurer le paiement des subventions votées et des marchés mis en œuvre. Ces missions sont déclinées au sein du SAF sur la partie Enseignement Supérieur, Recherche et Innovation en lien avec la Direction de la Compétitivité et de la Connaissance (DCC).

Missions du poste

Au sein du service administratif et financier, est référent auprès de ses collègues et de sa hiérarchie, sur les Commissions Permanentes et Séances Plénières, à l’échelle de la collectivité en lien avec la DCC.

Les missions relevant du volet "Commissions Permanentes" consistent à assurer le contrôle des rapports de Commissions Permanentes et Séances Plénières sur ADEL et sur ARPEGE et notifier les aides puis les conventions ou avenants afférents aux bénéficiaires tout en assurant un rôle de conseil aux chargés de missions de la Direction opérationnelle. Le référent "Commission Permanente" assure également les actes de gestion administrative concernant un domaine d'activité donnée, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.

Les missions complémentaires relevant du volet «Financier» visent à:

• assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (engagements et liquidations) en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies;
• traiter, analyser et contrôler les données, exploiter les systèmes d'information;
• Informer, orienter et conseiller les services et/ou les partenaires sur ces processus. Contrôler le processus d'engagements et de décisions financières.

Activités

1/ Commissions Permanentes :

• Relecture, corrections et observations à formuler sur les rapports, décisions, conventions/avenants et imputations budgétaires dans ADEL
• Préparation, coordination et saisie des rapports à l’étape « rédacteur » pour les rapports de modifications de décisions et saisie de l’outil d’instruction (ARPEGE) pour les données afférentes aux dossiers modifiés
• Relecture et/ou rédaction des conventions/avenants en lien avec les gestionnaires financiers du SAF ou les chargés de mission de la Direction Opérationnelle lors de la préparation des modifications de décisions
• Contrôle des données saisies dans l’outil d’instruction (ARPEGE)
• Conseiller et informer les agents de la Direction opérationnelle pour la rédaction des rapports, délibérations, conventions et avenants, ou suivi dossiers
• Participer à la complétude des tableaux de bords du service
• Assurer une veille règlementaire dans son domaine d’activité
• Assurer le relais avec le support ARPEGE dans une logique d’amélioration continue des procédures de vote, de notification et de suivi des subventions
• Repérer les dysfonctionnements, formuler des propositions d’amélioration, et les faire remonter à sa hiérarchie

3/ Exécution budgétaire et suivi :

• Engager les dossiers dans la chaine financière, rattachement de l’engagement et mise à jour
• Assurer l’exécution comptable des décisions et établir les liquidations : analyse, vérification et contrôle des pièces transmises par les bénéficiaires pour le paiement ou titre de recettes
• Accompagner les bénéficiaires dans la constitution des demandes de paiement
• Effectuer le suivi financier (dépenses/recettes) des dossiers du domaine d’activités géré et collecter des données spécifiques à des fins de statistiques
• Aider à la préparation des étapes budgétaires (suivi des stocks et désengagement préalable à désaffectation)
• Assurer le suivi des échéances des dossiers et gestion des dossiers caducs
• Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
• Saisir les données relatives à certains dossiers dans l’outil dédié aux exigences en matière de transparence pour l’octroi des aides d’Etats (TAM)

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Relations hiérarchiques :

• DAF Attractivité
• Service Administratif et Financier Enseignement
• Supérieur, Recherche, Innovation, Relations
• Internationales, Transfrontalier et Europe
• Direction de la Compétitivité et de la Connaissance
• Directions fonctionnelles (Direction du juridique et de la prévention, des Assemblées, …), réseau financier,
• Administration fonctionnelle ARPEGE…

Conditions particulières :

Déplacement sur le territoire de la Région Grand EST

Avantages :

• Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
• Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
• Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
• Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
• Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Compétences et aptitudes

Savoir

• Connaissances financières et budgétaires
• Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
• Connaissances liées à son domaine d’intervention
• Connaissance du fonctionnement et des procédures de l’institution régionale
• Maîtrise des outils de la collectivité (ADEL, ARPEGE, Outlook, Word, Excel, Tigre, …)
• Rédaction administrative

Savoir-faire

• Aptitudes relationnelles
• Capacités d’adaptation
• Rigueur
• Organisation méthodique du travail et gestion du temps
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité à travailler en transversalité
• Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service

Savoir-être

• Autonomie et discrétion
• Rigueur et précision
• Force de proposition
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité
• Disponibilité
• Savoir gérer l’imprévu

Grades autorisés de recrutement

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Adjoint administratif principal de 2ème classe

Non défini

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