Chargé de mission conventionnement H/F

Grand Est; France; Remote; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT et télétravail

Complémentaire santé et prévoyance

Véhicule de service

Job summary

Région Grand Est recherche un Chargé de mission conventionnement H/F pour gérer les conventions d’occupation des locaux des lycées et établissements publics. Vous assurez le suivi des recettes, ta planification financière et coordonnez les échanges avec l’Éducation Nationale, la DRAAF et d’autres partenaires.

Le poste implique des déplacements réguliers sur le territoire, un travail en lien avec les DASEN et la DRAAF, et des échanges avec les GRETA, CFA et organismes de formation.

Qualifications

• Connaissance du cadre juridique et réglementaire relatif au conventionnement et à l’occupation des locaux
• Aptitude à la gestion de projets et à l’animation de réunions
• Capacités de coordination et de travail en transversalité

Responsibilities

• Gérer les conventions d’occupation des locaux pour des établissements publics, en lien avec les partenaires (Éducation Nationale, DRAAF, GRETA, CFA, CFPPA, Rectorat).
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des recettes et piloter les actes de gestion des conventions.
• Représenter la collectivité et assurer l’interface avec les parties prenantes et les prestataires.
• Proposer des mécanismes de tarification des locaux et assurer le suivi des titres de recettes et des mandats associés.

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Chargé de mission conventionnement H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Le service restauration durable, internat et gestion financière des lycées a pour mission d’accompagner le fonctionnement des lycées, par l’octroi de dotations annuelles, il assure le contrôle de gestion des actes budgétaires des lycées et participe aux dialogues de gestion avec les établissements. Il octroie et gère les aides aux familles en matière de restauration et d'internat et pilote et coordonne les projets de mutualisation des restaurations et internats des lycées du Grand Est. Enfin, il négocie et gère l'ensemble des conventions d'occupation de locaux dans les lycées.

Missions du poste

Le chargé de mission gère les différents types de conventions pour compte de tiers, existantes ou à construire permettant la mise à disposition, ponctuelle ou annualisée, de locaux Région au sein des établissements publics d'enseignement, en lien avec l’Éducation Nationale, la DRAAF ou d'autres tiers utilisateurs (GRETA/CFA/CFPPA, DRAJEST, associations, communes...).
Il est responsable de la tarification des locaux et de l’émission des titres de recettes afférents.
Il a également en charge le projet de conventions d’objectifs et de moyens à mettre en œuvre avec les EPLE dans le cadre de la loi de décentralisation.

Activités

• Suivi des accords-cadres avec l’Éducation Nationale et la DRAAF concernant l’occupation des locaux par les GRETA/GIP/UFA et des conventions spécifiques afférentes avec les Organismes de Formation (soit environ 3 GIP, un par académie, 12 GRETA, 18 CFA/CFPPA – pour 200 sites occupés dans différents établissements) : contrôle des occupations, calcul et suivi des redevances (maintenance détermination informatique, viabilisation et contrats, ressources humaines) et émission des titres de recettes.
• Discussions d'opportunité et de faisabilité directe avec la DRAJEST, le Rectorat, la DRAAF, pour le suivi et l’évolution de ces accords.
• Élaboration et suivi du budget prévisionnel des recettes en lien avec la cheffe de service,
• Pilotage des travaux de conventionnement à venir avec les Organismes de Formation privés présents dans les lycées.
• Pilotage du projet de conventions d’objectifs et de moyens à mettre en œuvre dans le cadre de la loi NOTRE pour la définition du cadre d’exercice des missions de compétences régionales déléguées aux lycées : travail de collaboration avec les équipes de direction des établissements, les DASEN, la DRAAF et les Maisons de Région.
• Participation aux réunions avec les organisations syndicales des agents de la Région.
• Gestion des autres types de demandes ponctuelles d'occupation des locaux (associatifs, sportifs, militaires, ...) : environ 800 conventions annuelles à gérer avec l’appui ponctuel de 2 gestionnaires.
• Représenter la collectivité dans diverses réunions
• Fournir des argumentaires pour permettre l'arbitrage et faire opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques de la collectivité
• Alerter sur les risques
• Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes
• Être responsable du pilotage contractuel avec les prestataires
• Apporter un appui et/ou une expertise technique ou méthodologique
• Informer et communiquer autour du projet
• Suivre et évaluer le projet (analyse, indicateurs)
• Élaborer des documents directeurs et principes structurants

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité du chef de pôle (recrutement en cours) et relation régulière avec la cheffe de service.
Conditions particulières :
Des déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire de la Région Grand Est sont à prévoir.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Compétences et aptitudes

Savoir

Connaissance du cadre juridique et réglementaire relatif aux conventionnements publics et à l’occupation de locaux

Connaissance technique liées à son domaine d’intervention

Technique de projet

Technique de communication et d’animation de réunion

Procédures et actes administratifs

Savoir-faire

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Capacité à animer des réunions avec des partenaires institutionnels

Capacité d’analyse et de synthèse

Aptitude à coordonner les informations

Capacité à travailler en transversalité

Aptitude à la réflexion stratégique

Capacité rédactionnelle

Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Sens pratique

Aisance à l’écrit et à l’oral

Classification du poste

Grades autorisés de recrutement

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

A définir

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !
C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.
C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.
Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !
C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.
C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.
Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.

• Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
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