Comptable - Responsable administratif - Référent ERP - H/F

ALLIANCE BFC; Port-Saint-Louis-du-Rhône; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

MEDITOURBE, implantée à Port-Saint-Louis-du-Rhône, recherche un(e) Comptable/Responsable administratif et référent ERP pour renforcer son équipe. Vous couvrirez la gestion comptable courante, le suivi du personnel et les aspects administratifs de l’entreprise au quotidien.

Vous serez référent ERP Divalto, assurant son bon fonctionnement, son amélioration et le pilotage des flux via des tableaux de bord. Profil Bac+2/3 en gestion/comptabilité et expérience en PME appréciés.

Qualifications

• : Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises (BTS CG, GPME, GE A) ou équivalent.
• : Expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en PME ou industrie.
• : Maîtrise d'Excel et expérience ERP impératives.
• : Rigueur, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs; suivi des règlements et création des factures clients.
• Gestion des encaissements, relances et rapprochements bancaires.
• Suivi administratif du personnel : heures, absences, congés et paie variables.
• Gestion des contrats, assurances et échéances administratives; fiabilisation des informations.
• Référence locale sur l ERP Divalto et contribution à son utilisation et amélioration.
• Aide au pilotage avec tableaux de bord et liaison avec le Groupe.

Connaissances

Excel

Organisation

Autonomie

Gestion Administrative

Formation

BTS Comptabilité et Gestion / GPME / GE A

Outils

Divalto ERP

Description du poste

Implantée à Port-Saint-Louis-du-Rhône, au cœur d’un environnement industriel et portuaire, MEDITOURBE est une PME spécialisée dans les activités liées à la tourbe et aux amendements organiques.

Entreprise à taille humaine, MEDITOURBE associe la proximité et la réactivité d’une PME à l’appui et aux compétences des fonctions support de son Groupe.

Son activité repose sur des enjeux très opérationnels de gestion des approvisionnements, des stocks, des productions et des flux, qui nécessitent une information administrative fiable et des outils de gestion performants.

Dans un contexte d’évolution de son organisation et d’amélioration de ses outils et processus, MEDITOURBE souhaite aujourd’hui renforcer son équipe et recrute son/sa : Comptable/Responsable administratif et référent ERP

Le Poste

Gestion administrative et comptable courante

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;
• Préparer et suivre les règlements ;
• Établir les factures clients ;
• Suivre les encaissements et assurer les relances ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Préparer et fiabiliser les éléments nécessaires au suivi comptable, en lien avec la Responsable comptable Groupe ;
• Assurer plus largement la gestion administrative courante de l’entreprise.

Administration du personnel

• Assurer le suivi des heures, absences et congés ;
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie ;
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel ;
• Être le relais local sur les principaux sujets administratifs RH.

Contrats et suivi administratif

• Assurer le suivi des contrats, assurances et différentes échéances administratives ;
• Veiller à la bonne circulation et à la fiabilité des informations administratives nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.

ERP Divalto et suivi de l’activité

Vous serez également le référent local de notre ERP Divalto et contribuerez activement à son utilisation et à son amélioration.

À Ce Titre, Vous Serez Amené(e) à

• Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation de Divalto ;
• Participer au développement et à l’amélioration de l'ERP ;
• Fiabiliser le suivi des stocks, des consommations et des productions ;
• Accompagner les utilisateurs dans leur utilisation quotidienne de l'outil ;
• Faire le lien avec notre prestataire et les interlocuteurs du Groupe ;
• Participer à la mise en place de tableaux de bord utiles au pilotage de l’entreprise.

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises, de type BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (GPME), BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou formation équivalente.

Vous justifiez surtout d’une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, idéalement acquise au sein d’une PME ou d’un environnement industriel, vous ayant permis de maîtriser les opérations comptables courantes et les outils de gestion.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le fonctionnement d’une PME et êtes à l’aise dans un environnement où les missions sont variées et nécessitent de savoir gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, et disposez impérativement d’une bonne expérience dans l’utilisation d’un ERP.

Votre capacité à comprendre les flux, fiabiliser les données et accompagner les utilisateurs constituera un élément important de votre réussite dans le poste.

La connaissance de Divalto, ainsi qu’une expérience dans un environnement industriel ou de production, constitueront de véritables atouts.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, pragmatique et polyvalente, disposant d’un bon relationnel et du sens du service, capable de devenir un interlocuteur de référence au sein de l’entreprise.