COMPTABLE (H/F)

Aboro Caledonia and Consulting; Nouméa; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Aboro Caledonia and Consulting recherche un(e) comptable en intérim à Nouméa pour garantir l’exactitude des comptes, appliquer les règles comptables et accompagner les clôtures et le reporting.

Le candidat doit maîtriser les procédures internes, assurer la confidentialité des données et gérer les libellés clients et fournisseurs, les règlements et les rapprochements bancaires. Intérim local obligatoire.

Qualifications

• Garantir l'exactitude des comptes par rapport aux actes de gestion
• Garantir l'application des règles comptables et fiscales en vigueur et les circuits de validation internes
• Garantir l'application des clauses clients et fournisseurs
• Respecter les procédures qui régissent l’exécution des travaux comptables (qualité et intégrité du travail, classement, archivage…)
• Garantir le respect des échéances légales et/ou internes
• Assurer la confidentialité des données utilisées dans le cadre de son emploi
• Contribuer aux travaux de clôtures
• Contribuer aux travaux de reporting
• Etre en charge des contrôles
• Rendre compte à son supérieur Hiérarchique

Responsabilités

• Garantir l'exactitude des comptes par rapport aux actes de gestion
• Garantir l'application des règles comptables et fiscales en vigueur et les circuits de validation internes
• Garantir l'application des clauses clients et fournisseurs
• Respecter les procédures qui régissent l’exécution des travaux comptables (qualité et intégrité du travail, classement, archivage…)
• Garantir le respect des échéances légales et/ou internes
• Assurer la confidentialité des données utilisées dans le cadre de son emploi
• Contribuer aux travaux de clôtures
• Contribuer aux travaux de reporting
• Etre en charge des contrôles
• Rendre compte à son supérieur Hiérarchique
• Contrôler et remonter les batchs (écritures générées par les programmes métiers) en comptabilité
• Contrôler et saisir les règlements clients reçus
• Effectuer le lettrage des comptes clients
• Envoyer aux clients les relevés mensuels
• Relever toutes les différences ou anomalies, s’informer auprès des commerciaux ou des clients et procéder aux régularisations éventuelles
• Effectuer les relances clients (appel téléphonique et/ou courrier) en conformité avec la procédure
• Editer et commenter les relevés périodiques (balances âgées mensuelles) et les remettre aux intéressés à l’échéance prévue
• Mettre en œuvre les actions convenues lors des revues de balances
• Ouvrir et suivre les dossiers litiges clients en conformité avec la procédure
• Procéder au blocage des comptes en conformité avec la procédure
• Contrôler et remonter les batchs (écritures générées par les programmes métiers) en comptabilité
• Contrôler les factures reçues avec les bons de commande ou les devis suivant la procédure
• Comptabiliser les factures en comptabilité générale et analytique en conformité avec les informations indiquées
• Classer les factures
• Rapprocher mensuellement les relevés reçus avec les comptes concernés y compris avec les constructeurs
• Suivre les échéances de règlement et veiller à leur respect
• Déclencher les règlements, après validation par une personne habilitée, par le biais du système informatique ou exceptionnellement manuellement
• Contrôler le lettrage des comptes fournisseurs
• Réceptionner, contrôler et viser les caisses en conformité avec la procédure
• Délivrer des espèces aux différents services à partir des bons signés des personnes accréditées
• Saisir les règlements des clients et effectuer les lettrages
• Saisir les caisses dépenses
• Saisir tous les talons de chèque quotidiennement
• Saisir les relevés de compte bancaire
• Préparer les versements d’espèces et remises de chèques à déposer dans les banques suivant la répartition définie par la direction
• Assurer l’archivage et le classement des documents
• Dispatcher les relevés issus du logiciel de trésorerie aux personnes concernées
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Effectuer les tableaux de contrôles trimestriels de TSS
• Effectuer les tableaux de contrôles mensuels de TGC
• Comptabiliser les déclarations et s’assurer du bon lettrage des comptes de TSS et de TGC
• Contrôler quotidiennement que toutes les écritures batch soient remontées
• Contrôler que les OR validés en frais de préparation (VN VO) ou garantie VO soient tous imputés sur une fiche de stock véhicule
• Contrôler mensuellement le chiffre d’affaires au plus tard le 5ème jour du mois et les achats trimestriellement après clôture de la période M-1 qui se fera le 15 de chaque mois.
• Effectuer le rapprochement des comptes intercos bilan et le contrôle de l’axe analytique 3
• Faire une revue mensuelle de l’ensemble des comptes de la balance générale, corriger les anomalies avec le support du chef comptable si besoin
• Comptabiliser les stocks
• Editer les en-cours et les transmettre au chef comptable
• Identifier les cessions internes (véhicules ou pièces) et s’assurer que les écritures de cession ou d’immobilisation soient correctement comptabilisées
• Vérifier la cohérence comptable entre la comptabilité et les immobilisations, s’assurer que les factures d’immobilisation soient bien rattachées à la fiche immo sur Quadra
• Participer aux travaux de fin de période, (liste non exhaustive : comptabilisation des écritures de provision, factures à établir, à recevoir, dotation aux amortissements…)
• Participer au montage du dossier bilan sur le serveur
• Assurer l’archivage et le classement réguliers des pièces comptables
• Accueillir les équipes d’audit et transmettre tout document à leur demande
• LIAISONS HIERARCHIQUES : Chef Comptable
• LIAISONS FONCTIONNELLES :Tous les Services
• Par un autre comptable ou comptable itinérant
• CRITERES DE MAITRISE DE LA FONCTION
• Fréquence et nombre des régularisations comptables (O.D)
• Respect des délais prévus dans le planning annuel (clôture mensuelle, réalisation des contrôles, tableau de contrôle de TGC et TSS…)
• Rapidité de traitement des pièces
• Maîtrise des normes comptables
• Degré d’autonomie
• Esprit d’équipe
• Rigueur, organisation et confidentialité
• Aptitude à rendre compte
• Disponibilité en période de bilan
• Sociabilité
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Cette définition de fonction sera révisée en cas de nécessité. La liste des taches n’est pas exhaustive.

Description du poste

Poste ouvert uniquement aux résidents Calédoniens

Référence annonce

Type de contrat

Contrat intérim

Métier recherché

Gestion - Comptabilité

Qualification demandée

Lieu de travail

Nouméa

Mobilité

Nouméa

Descriptif du poste

Vos missions :

• Garantir l'exactitude des comptes par rapport aux actes de gestion
• Garantir l'application des règles comptables et fiscales en vigueur et les circuits de validation internes
• Garantir l'application des clauses clients et fournisseurs
• Respecter les procédures qui régissent l’exécution des travaux comptables (qualité et intégrité du travail, classement, archivage…)
• Garantir le respect des échéances légales et/ou internes
• Assurer la confidentialité des données utilisées dans le cadre de son emploi
• Contribuer aux travaux de clôtures
• Contribuer aux travaux de reporting
• Etre en charge des contrôles
• Rendre compte à son supérieur Hiérarchique

TACHES PRINCIPALES

CLIENTS

• Contrôler et remonter les batchs (écritures générées par les programmes métiers) en comptabilité
• Contrôler et saisir les règlements clients reçus
• Effectuer le lettrage des comptes clients
• Envoyer aux clients les relevés mensuels
• Relever toutes les différences ou anomalies, s’informer auprès des commerciaux ou des clients et procéder aux régularisations éventuelles
• Effectuer les relances clients (appel téléphonique et/ou courrier) en conformité avec la procédure
• Editer et commenter les relevés périodiques (balances âgées mensuelles) et les remettre aux intéressés à l’échéance prévue
• Mettre en œuvre les actions convenues lors des revues de balances
• Ouvrir et suivre les dossiers litiges clients en conformité avec la procédure
• Procéder au blocage des comptes en conformité avec la procédure

FOURNISSEURS

• Contrôler et remonter les batchs (écritures générées par les programmes métiers) en comptabilité
• Contrôler les factures reçues avec les bons de commande ou les devis suivant la procédure
• Comptabiliser les factures en comptabilité générale et analytique en conformité avec les informations indiquées
• Classer les factures
• Rapprocher mensuellement les relevés reçus avec les comptes concernés y compris avec les constructeurs
• Suivre les échéances de règlement et veiller à leur respect
• Déclencher les règlements, après validation par une personne habilitée, par le biais du système informatique ou exceptionnellement manuellement
• Contrôler le lettrage des comptes fournisseurs

TRESORERIE

• Réceptionner, contrôler et viser les caisses en conformité avec la procédure
• Délivrer des espèces aux différents services à partir des bons signés des personnes accréditées
• Saisir les règlements des clients et effectuer les lettrages
• Saisir les caisses dépenses
• Saisir tous les talons de chèque quotidiennement
• Saisir les relevés de compte bancaire
• Préparer les versements d’espèces et remises de chèques à déposer dans les banques suivant la répartition définie par la direction
• Assurer l’archivage et le classement des documents
• Dispatcher les relevés issus du logiciel de trésorerie aux personnes concernées
• Effectuer les rapprochements bancaires

IMPÔTS ET TAXES

• Effectuer les tableaux de contrôles trimestriels de TSS
• Effectuer les tableaux de contrôles mensuels de TGC
• Comptabiliser les déclarations et s’assurer du bon lettrage des comptes de TSS et de TGC

CONTROLES ET TACHES DE FIN DE PERIODE

• Contrôler quotidiennement que toutes les écritures batch soient remontées
• Contrôler que les OR validés en frais de préparation (VN VO) ou garantie VO soient tous imputés sur une fiche de stock véhicule
• Contrôler mensuellement le chiffre d’affaires au plus tard le 5ème jour du mois et les achats trimestriellement après clôture de la période M-1 qui se fera le 15 de chaque mois.
• Effectuer le rapprochement des comptes intercos bilan et le contrôle de l’axe analytique 3
• Faire une revue mensuelle de l’ensemble des comptes de la balance générale, corriger les anomalies avec le support du chef comptable si besoin
• Comptabiliser les stocks
• Editer les en-cours et les transmettre au chef comptable
• Identifier les cessions internes (véhicules ou pièces) et s’assurer que les écritures de cession ou d’immobilisation soient correctement comptabilisées
• Vérifier la cohérence comptable entre la comptabilité et les immobilisations, s’assurer que les factures d’immobilisation soient bien rattachées à la fiche immo sur Quadra
• Participer aux travaux de fin de période, (liste non exhaustive : comptabilisation des écritures de provision, factures à établir, à recevoir, dotation aux amortissements…)
• Participer au montage du dossier bilan sur le serveur
• Assurer l’archivage et le classement réguliers des pièces comptables
• Accueillir les équipes d’audit et transmettre tout document à leur demande

Profil recherché

LIAISONS HIERARCHIQUES : Chef Comptable

LIAISONS FONCTIONNELLES :Tous les Services

Par un autre comptable ou comptable itinérant

CRITERES DE MAITRISE DE LA FONCTION

• Fréquence et nombre des régularisations comptables (O.D)
• Respect des délais prévus dans le planning annuel (clôture mensuelle, réalisation des contrôles, tableau de contrôle de TGC et TSS…)
• Rapidité de traitement des pièces
• Maîtrise des normes comptables
• Degré d’autonomie
• Esprit d’équipe
• Rigueur, organisation et confidentialité
• Aptitude à rendre compte
• Disponibilité en période de bilan
• Sociabilité
• Rendre compte à sa hiérarchie

Cette définition de fonction sera révisée en cas de nécessité. La liste des taches n’est pas exhaustive.