Assistant(e) Comptable

YEMA Watches; Morteau; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

YEMA Watches recherche un/une assistant(e) comptable pour assurer la saisie, le contrôle et le suivi des opérations courantes de l’entreprise, en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures internes.

Vous interviendrez sur la comptabilité fournisseurs, bancaire et clients, la gestion des notes de frais, la TVA et la facturation électronique, avec maîtrise d’Excel et d’un logiciel comptable (idéalement EBP).

Qualifications

• Saisie et contrôle des comptes et pièces comptables.
• Gestion des notes de frais et rapprochements.
• Suivi des déclarations et obligations TVA.
• Archivage et classement des pièces.
• Bonne maîtrise d’Excel et d’un logiciel comptable.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs et des pièces associées.
• Rapprochements bancaires et lettrage des comptes.
• Réalisation du suivi des factures et des paiements.
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
• Suivi des flux TVA et autoliquidation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Discrétion

Esprit d’équipe

Relationnel fournisseurs

Outils

Excel

EBP

Description du poste

Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des opérations comptables courantes de l’entreprise, en garantissant la

fiabilité des données, le respect des procédures internes et la bonne préparation des éléments nécessaires aux

déclarations et aux clôtures.

Comptabilité fournisseurs

• Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs.
• Vérification de la conformité des factures et des informations obligatoires.
• Imputation dans les comptes comptables et analytiques appropriés.
• Rapprochement des factures avec les commandes et/ou bons de livraison.
• Gestion des relances, demandes de duplicatas et classement des pièces comptables.

Comptabilité bancaire

• Saisie et/ou intégration des opérations bancaires.
• Affectation comptable des encaissements et décaissements.
• Réalisation et contrôle des rapprochements bancaires.
• Suivi des soldes bancaires et des opérations en attente d’affectation.

Comptabilité clients

• Enregistrement des règlements clients et lettrage des comptes.
• Suivi des factures restant à encaisser.
• Participation aux relances clients en cas de retard de paiement.

Notes de frais

• Réception et contrôle des notes de frais.
• Vérification des justificatifs, de leur conformité et de l’application des règles internes.
• Saisie comptable des notes de frais.
• Classement et archivage des justificatifs.

TVA et autoliquidation

• Identification et suivi des opérations soumises à autoliquidation de TVA.
• Vérification de la comptabilisation de la TVA collectée et déductible liée à l’autoliquidation.
• Suivi de la TVA à l’importation et des écritures correspondantes.
• Préparation des éléments nécessaires à l’établissement des déclarations de TVA et contrôle de cohérence avec la comptabilité.

Facturation électronique

• Suivi de la réception et de l’émission des factures électroniques.
• Contrôle de la bonne intégration des factures dans le logiciel comptable.
• Vérification des statuts de traitement et suivi des factures rejetées, en anomalie ou en attente.
• Contrôle des données obligatoires présentes sur les factures électroniques.
• Suivi des échanges avec la plateforme de facturation électronique utilisée par l’entreprise.
• Classement, archivage et participation au suivi des évolutions réglementaires liées à la facturation électronique.

Frais de douane et opérations internationales

• Réception et contrôle des factures et justificatifs liés aux opérations douanières.
• Vérification et comptabilisation des droits de douane, frais de dossier et frais de transport associés.
• Contrôle du traitement de la TVA à l’importation.
• Suivi des frais facturés par les transporteurs et commissionnaires en douane.
• Rapprochement des frais de douane avec les expéditions et les factures fournisseurs concernées.
• Contrôle de l’imputation comptable et analytique des frais d’approche.
• Suivi des écarts ou anomalies avec les transporteurs et prestataires et archivage des documents douaniers.

Suivi comptable et administratif

• Lettrage et justification des comptes fournisseurs et clients.
• Contrôle et justification des comptes d’attente.
• Classement et archivage des pièces comptables.
• Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable et/ou au commissaire aux comptes.
• Participation au suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de suivi comptables et financiers.
• Bases solides en comptabilité générale
• Saisie fournisseurs, clients et banques
• Rapprochements bancaires et lettrage
• Règles de TVA et mécanismes d’autoliquidation
• Principes de facturation électronique
• Notions sur les opérations douanières et la TVA à
• Bonne maîtrise d’Excel
• Utilisation d’un logiciel comptable, idéalement EBP
• Rigueur et précision
• Organisation et méthode
• Réactivité
• Respect des délais
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel avec les fournisseurs et les services internes