Assistant Comptable & RH H/F

Harry Hope; Lunéville; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Harry Hope recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à la direction, garant du bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Missions: comptabilité et gestion administrative — suivi des clients et fournisseurs, facturation, règlements et déclarations TVA, préparation du bilan.

Vous assurez aussi l'accueil, la gestion du standard, le suivi des collaborateurs (entrées/sorties), les visites médicales et l’intégration des nouveaux arrivants.

Qualifications

• Suivi comptable et administratif, en lien avec la direction.
• Gestion de la facturation et des règlements.
• Connaissance des déclarations fiscales courantes (TVA).
• Gestion du dossier administratif du personnel et des recrutements.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du standard.
• Suivre les entrées et sorties du personnel, les visites médicales et les formations.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’interface avec les interlocuteurs.
• Organiser et archiver les documents comptables et administratifs.

Skills

Comptabilité

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Ressources humaines

Tools

Sage

Excel

Job description

Rattaché(e) à la direction, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité et gestion administrative :

• Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements.
• Réaliser les déclarations fiscales courantes, notamment la TVA.
• Participer aux travaux de préparation du bilan en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Veiller à la bonne gestion et à l'organisation des documents comptables et administratifs.

Ressources humaines et gestion du personnel :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du standard.
• Participer au suivi administratif des collaborateurs, notamment des entrées et sorties du personnel.
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Accompagner le suivi des formations et des obligations administratives associées.
• Répondre aux questions courantes des salariés et assurer un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs.
• Participer à la gestion administrative des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Ce poste offre une réelle diversité de missions et une autonomie dans l'organisation du quotidien.