Comptable fournisseurs & administratif (H/F)

Dokhan Luxury Hotels; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de cooptation

Événements internes

Mobilité intragroupe

Remboursement navigo 100%

Avantages Hilton et Marriott

Mutuelle avantageuse prise en charge à

Job summary

Dokhan Luxury Hotels recherche un(e) Comptable fournisseurs et administratif(le) pour renforcer son service comptable à Paris. Vous serez en charge du traitement des factures fournisseurs, du contrôle des pièces justificatives et du suivi des paiements, ainsi que de tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché: Bac+2 en comptabilité/gestion, première expérience en comptabilité fournisseurs appréciée, maîtrise d'Excel et d'un ERP.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion (Bac+2 souhaité).
• Une première expérience réussie en comptabilité fournisseurs est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance d’un logiciel comptable ou d’un ERP est un plus.

Responsibilities

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les justificatifs.
• Assurer le suivi des échéances de paiement et préparer les règlements fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des factures, des bons de commande et des bons de livraison.
• Gérer les relances auprès des fournisseurs en cas de litige ou de facture manquante.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et participer aux rapprochements comptables.
• Classer et archiver les pièces comptables.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs.
• Gérer les courriers, les e-mails et les échanges avec les fournisseurs et partenaires.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en comptabilité/gestion

Tools

Excel

ERP

Job description

Comptable fournisseurs & administratif (H/F)

Qui sommes-nous :

Le groupe Dokhan Luxury Hotels, groupe hôtelier français indépendant (9 hôtels en France), se distingue par son engagement à offrir des expériences uniques et personnalisées, avec pour mission d’émouvoir et de prendre soin de ses hôtes. Chaque établissement du groupe incarne l’âme de Dokhan Luxury Hotels à travers des produits, services et expériences qui reflètent un souci du détail inégalé. Nos valeurs ? On peut les résumer en trois grands principes :

1. Singularité & Créativité: Se démarquer par l'originalité, l'exclusivité et un service exceptionnel, pour des expériences inoubliables

2. Excellence & Raffinement : L'engagement pour une qualité supérieure sera omniprésent, garantissant une satisfaction client optimale

3. Liberté & Authenticité: Libres dans les expériences que nous dessinons, chaque aspect portera la marque de notre différence mêlée à l’histoire du lieu.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons deux Comptables fournisseurs et administratifs(ves) rigoureux(ses), organisé(es) et polyvalent(es) afin de renforcer notre équipe.

Vous aurez pour mission d’assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs et de prendre en charge diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion et au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Descriptif du poste :

Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.

• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les justificatifs.

• Assurer le suivi des échéances de paiement et préparer les règlements fournisseurs.

• Effectuer le rapprochement des factures, des bons de commande et des bons de livraison.

• Gérer les relances auprès des fournisseurs en cas de litige ou de facture manquante.

• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et participer aux rapprochements comptables.

• Classer et archiver les pièces comptables.

• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs.

• Gérer les courriers, les e-mails et les échanges avec les fournisseurs et partenaires.

• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

• Organiser et assurer le classement des documents administratifs.

• Participer à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.

• Apporter un soutien aux équipes internes selon les besoins.

Profil recherché :

• Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac à Bac+2 souhaité).

• Une première expérience réussie en comptabilité fournisseurs ou en gestion administrative est appréciée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• La connaissance d’un logiciel comptable ou d’un ERP est un plus.

• Bonne compréhension des principes de base de la comptabilité fournisseurs.

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Autonomie et polyvalence.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Avantages :

• Prime de cooptation

• Evénements internes (anniversaires, déjeuner, meilleurs employés...)

• Mobilité intragroupe

• Remboursement navigo 100%

• Avantages Hilton et Marriott

• Mutuelle avantageuse prise en charge à 50%

Chez Dokhan Luxury Hotels: Nous sommes profondément engagés en faveur de l’égalité des chances et voyons la diversité comme une richesse essentielle pour notre entreprise. Nous avons à cœur de recruter, valoriser et encourager les talents, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leurs croyances, leur origine ou leur situation de handicap.