Comptable et gestionnaire administratif

Appie & Cie; Saint-Denis; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe jeune

Site de production

Responsabilités et confiance

Friday Beer Tasting

Événements réguliers

Cadre agréable

Job summary

Appie & Cie recherche une personne pour prendre en charge la comptabilité et la gestion administrative pendant l’absence du titulaire. Vous serez formé via un dossier de procédures et pris en main dès le début et travaillerez sur l’ERP Odoo et Pennylane.

Ce poste offre une vue d’ensemble: facturation, paie, trésorerie et clôture. Vous collaborerez avec l’équipe et le cabinet comptable, avec une forte exigence sur les délais et le détail.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité générale.
• Formation comptable ou gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG, licence pro).
• À l’aise avec un ERP — nous basculons sur Odoo au 1er janvier 2027 et la compta est sur Pennylane.
• Compétences Excel solides.
• Attention au détail très développée et rigueur sur les échéances.

Responsibilities

• Facturation et référentiel ERP ODOO — créer articles, nomenclatures, clients; tenir les grilles tarifaires.
• Comptabilité fournisseurs et clients — traiter les factures via Pennylane, lettrage et paiements.
• Fiscal et social — TVA, paie avec cabinet social et administration du personnel.
• Clôture et situations — préparer les bilans trimestriels et l’inventaire annuel.
• Missions analytiques multiples et support transversal avec logistique et commercial.

Skills

Comptabilité générale

Excel

Rigueur

Autonomie

Education

BTS CG

DUT GEA

DCG

Licence pro

Tools

Odoo

Pennylane

Job description

La personne qui tient aujourd’hui la comptabilité et la gestion administrative part faire le tour du monde pendant un an, puis revient à son poste. Nous cherchons donc celle qui va tenir la boutique pendant son absence. Tu démarres le 4 janvier, elle part fin janvier : tout le mois est organisé pour te transmettre le poste, et un dossier de procédures est écrit pour toi — pas un pense-bête laissé sur un coin de bureau. C’est un poste où l’on voit tout : la compta client et fournisseur, la facturation, le fiscal, la paie, le référentiel de notre ERP. Une forte exposition pour toi !

Tes missions.

• Facturation et référentiel ERP ODOO — contrôler les prix et facturer sur l’ERP Odoo les commandes préparées par l’équipe logistique ; tenir le référentiel de l’ERP : création des articles, nomenclatures, comptes clients, grilles tarifaires ; gérer les refacturations, les avoirs et les conditions commerciales. C’est le poumon du poste : ce qui sort de nos entrepôts devient une facture correcte grâce à toi.

• Comptabilité fournisseurs et clients — traiter le flux quotidien de factures dans Pennylane (contrôle, validation, affectation analytique et comptable, etc.) ; réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage ; préparer les règlements hebdomadaires ; piloter les relances clients et traiter les réponses ; suivre les encaissements, prélèvements et créances.

• Fiscal et social — préparer et déposer la TVA mensuelle et suivre les échéances fiscales ; assurer le cycle de paie courant avec notre cabinet social (variables, primes, contrôle des bulletins, DSN, URSSAF) et l’administration du personnel du quotidien.

• Clôture et situations — préparer les situations comptables trimestrielles et mener la clôture annuelle avec notre expert-comptable, qui t’accompagne de près sur ce point.

• Missions analytiques multiples

Ce qu’on t’offre.

• Une équipe jeune, dynamique et bienveillante

• Un site de production flambant neuf et une vraie proximité avec le produit

• Des responsabilités et de la confiance dès le départ

• Des dégustations de bières craft tous les 15 jours, avec repas offert (Friday Beer Tasting)

• Des accès à des événements réguliers : concerts, salons, vendanges de Montmartre…

• Un cadre de travail agréable : terrasse, BBQ, café à volonté

2 à 5 ans d’expérience en comptabilité générale, idéalement en PME ou en cabinet avec un portefeuille de PME, avec un vrai goût pour la facturation et les référentiels.Formation comptable ou gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG, licence pro).À l’aise avec un ERP — nous basculons sur Odoo au 1er janvier 2027 et la compta est sur Pennylane ; si tu ne les connais pas, on te forme, et tu arrives au bon moment pour apprendre l’outil en même temps que tout le monde. Compétences Excel solides.Attention au détail très développée. Rigoureux·se sur les échéances : dans ce métier, le 10, le 15 et le 25 du mois ne se négocient pas.Capable de tenir plusieurs demandes en parallèle sans perdre le fil : tu travailles en flux avec l’équipe logistique et l’équipe commerciale.Autonome et débrouillard·e — tu seras seul·e sur ton périmètre, avec la direction disponible pour les arbitrages. Et l’envie de comprendre l’entreprise au-delà de ses écritures.