Responsable Administratif·ve et Financier·ère (RAF)

Vesto; Paris; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vesto recherche un Responsable Administratif·ve et Financier·ère pour piloter le cycle de facturation fournisseurs et clients et sécuriser les paiements, tout en encadrant une équipe de 2 personnes.

Rattaché au co-fondateur, vous serez l’interface entre fournisseurs, clients et nos outils internes (Pennylane, Airtable, Excel/Google Sheets), et vous contribuerez à améliorer nos process admin et finance grâce à des décisions structurantes.

Qualifikationen

• Formation en comptabilité, gestion ou finance (DCG/DSCG ou équivalent).
• Expérience minimale de 5 ans en comptabilité/finance, idéal PME/start-up ou environnement industriel.
• Expérience avérée en management d’équipe (au moins 2 personnes).
• Maîtrise des outils Pennylane, Airtable et Excel/Google Sheets.

Aufgaben

• Piloter le cycle des factures fournisseurs et clients.
• Garantir la bonne tenue comptable des comptes fournisseurs: lettrage et rapprochements.
• Préparer les paiements via Pennylane et les tracer dans l’outil interne.
• Participer au recouvrement clients avec l’équipe admin et l’interface avec l’équipe Sales.
• Encadrer et faire monter en compétence l’équipe admin/finance.
• Améliorer continuellement les processus admin et finance et assurer les clôtures avec l’expert-comptable.

Kenntnisse

Gestion financière

Comptabilité

Gestion d'équipe

Pennylane

Excel / Google Sheets

Airtable

Ausbildung

DCG/DSCG ou équivalent

Tools

Pennylane

Airtable

Excel/Google Sheets

Jobbeschreibung

On cherche notre Responsable Administratif·ve et Financier·ère pour garder des comptes fournisseurs et clients nets, des paiements maîtrisés et une équipe admin efficace.

Rattaché(e) au co-fondateur, tu seras le point d’ancrage entre nos fournisseurs, nos clients, nos outils internes et la comptabilité. Tu encadres une équipe de 2 personnes et tu as les clés pour structurer nos process.

Tes missions:

Piloter le cycle des factures fournisseurs et clients

• Garantir fluidité et qualité dans l’intégralité du cycle de gestion de la facturation fournisseurs et clients, jusqu’à la saisie dans notre logiciel opérationnel

• T’assurer que toutes les données remontent correctement dans notre outil interne (zéro trou dans la raquette)

Sécuriser les paiements et les comptes fournisseurs

• Gérer les relances de paiements fournisseurs et les tracer dans l’outil interne

• Garantir la bonne tenue comptable des comptes fournisseurs : lettrage, rapprochements, anomalies remontées et corrigées

• Préparer les paiements via Pennylane et mettre à jour l’outil interne

• Participer au recouvrement clients avec l’équipe admin, interface avec l’équipe Sales

Manager et faire grandir ton équipe

• Encadrer une équipe de 2 personnes : organisation du travail, fixation des objectifs, priorisation, montée en compétences

• Faire l’interface avec l’expert-comptable pour les clôtures mensuelles / semestrielles/annuelles

• Améliorer en continu nos process admin et finance

Tu has une formation en comptabilité, gestion ou finance (DCG, DSCG, école de commerce ou équivalent)

Tu has au moins 5 ans d’expérience sur un poste de comptabilité/finance, idéalement en PME, startup ou environnement industriel

Tu has déjà encadré une petite équipe, ou tu est prêt·e à franchir le pas

Tu es rigoureux·se et tu aimes quand les comptes tombent juste

Tu es à l’aise avec les outils (IA (Claude), Pennylane, Airtable, Excel / Google Sheets)Orienté(e) résultats et bon(ne) communicant(e), tu allies proactivité, pédagogie et fermeté pour piloter efficacement le suivi et le recouvrement auprès des clients et fournisseurs

Tu has envie de construire, pas seulement d’exécuter : un process bancal te donne envie de le réparer

Le sens de notre mission te parle

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour le sens et l’impact!Ici, chaque facture que tu traites, chaque process que tu construis contribue concrètement à éviter des tonnes de déchets et à faire grandir une économie plus circulaire et solidaire.