Comptable et gestionnaire administratif

Appie & Cie; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Dégustations bières craft

Repas offert

Événements réguliers

Cadre de travail agréable

Job summary

Appie & Cie, situé près de Saint-Ouen-l'Aumône, cherche une personne en charge de la comptabilité et gestion administrative pendant l’absence de l’actuelle collaboratrice. Poste à démarrer le 4 janvier, formation complète sur procédure et ERP Odoo/Pennylane assurée.

Vous aurez une vue globale: facturation, comptabilité client/fournisseur, paie et obligations fiscales. Profil: 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité générale, maîtrise d’Excel et des ERP (Odoo, Pennylane), rigueur et autonomie.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité générale.
• Formation comptable ou gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG, Licence pro).
• À l’aise avec un ERP et Excel; autonomie et précision requises.

Responsibilities

• Facturation et référentiel ERP Odoo: création des articles, tarification, refacturations et conditions commerciales.
• Comptabilité fournisseurs et clients: traitement flux de factures dans Pennylane, lettrage et règlements.
• Fiscal et social: préparer et déposer TVA, gérer le cycle de paie avec le cabinet et DSN/URSSAF.
• Clôture et situations: préparer les situations comptables et clôture annuelle avec l’expert-comptable.
• Missions analytiques multiples.

Skills

Comptabilité générale

Rigueur

Attention au détail

Autonomie

Gestion multitâche

Education

BTS CG

DUT GEA

DCG

Licence pro

Tools

Odoo

Pennylane

Excel

Job description

La personne qui tient aujourd’hui la comptabilité et la gestion administrative part faire le tour du monde pendant un an, puis revient à son poste. Nous cherchons donc celle qui va tenir la boutique pendant son absence. Tu démarres le 4 janvier, elle part fin janvier : tout le mois est organisé pour te transmettre le poste, et un dossier de procédures est écrit pour toi — pas un pense-bête laissé sur un coin de bureau. C’est un poste où l’on voit tout : la compta client et fournisseur, la facturation, le fiscal, la paie, le référentiel de notre ERP. Une forte exposition pour toi !

Tes missions.

• Facturation et référentiel ERP ODOO — contrôler les prix et facturer sur l’ERP Odoo les commandes préparées par l’équipe logistique ; tenir le référentiel de l’ERP : création des articles, nomenclatures, comptes clients, grilles tarifaires ; gérer les refacturations, les avoirs et les conditions commerciales. C’est le poumon du poste : ce qui sort de nos entrepôts devient une facture correcte grâce à toi.

• Comptabilité fournisseurs et clients — traiter le flux quotidien de factures dans Pennylane (contrôle, validation, affectation analytique et comptable, etc.) ; réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage ; préparer les règlements hebdomadaires ; piloter les relances clients et traiter les réponses ; suivre les encaissements, prélèvements et créances.

• Fiscal et social — préparer et déposer la TVA mensuelle et suivre les échéances fiscales ; assurer le cycle de paie courant avec notre cabinet social (variables, primes, contrôle des bulletins, DSN, URSSAF) et l’administration du personnel du quotidien.

• Clôture et situations — préparer les situations comptables trimestrielles et mener la clôture annuelle avec notre expert-comptable, qui t’accompagne de près sur ce point.

• Missions analytiques multiples

Ce qu’on t’offre.

• Une équipe jeune, dynamique et bienveillante

• Un site de production flambant neuf et une vraie proximité avec le produit

• Des responsabilités et de la confiance dès le départ

• Des dégustations de bières craft tous les 15 jours, avec repas offert (Friday Beer Tasting)

• Des accès à des événements réguliers : concerts, salons, vendanges de Montmartre…

• Un cadre de travail agréable : terrasse, BBQ, café à volonté

2 à 5 ans d’expérience en comptabilité générale, idéalement en PME ou en cabinet avec un portefeuille de PME, avec un vrai goût pour la facturation et les référentiels.Formation comptable ou gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG, licence pro).À l’aise avec un ERP — nous basculons sur Odoo au 1er janvier 2027 et la compta est sur Pennylane ; si tu ne les connais pas, on te forme, et tu arrives au bon moment pour apprendre l’outil en même temps que tout le monde. Compétences Excel solides.Attention au détail très développée. Rigoureux·se sur les échéances : dans ce métier, le 10, le 15 et le 25 du mois ne se négocient pas.Capable de tenir plusieurs demandes en parallèle sans perdre le fil : tu travailles en flux avec l’équipe logistique et l’équipe commerciale.Autonome et débrouillard·e — tu seras seul·e sur ton périmètre, avec la direction disponible pour les arbitrages. Et l’envie de comprendre l’entreprise au-delà de ses écritures.