Chargé de gestion comptable F/H

Union sociale pour l'habitat; Pont Astier; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord d'intéressement

Mutuelle attractive

Titres restaurant

39 h avec 23 RTT

Résumé du poste

Union sociale pour l'habitat recherche un Chargé de gestion comptable F/H pour assurer la gestion comptable des contrats de maintenance, de fourniture et prestations liées aux charges locatives.

Vous participerez à la régularisation des charges, saisirez les factures, suivrez les paiements et piloterez le budget des logements en copropriété. Bac Pro à Bac+2 requis, 1 à 3 ans d'expérience et maîtrise des outils bureautiques demandés.

Qualifications

• Bac Pro à Bac+2 : BTS…ou formation similaire avec 1 à 3 ans d’expérience
• Maîtrise du décret charges et des textes associés
• Utilisation des outils bureautiques
• Capacité à travailler en équipe et organisation personnelle

Responsabilités

• Vous saisissez et contrôlez les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires
• Vous assurez la mise en paiement dans le respect des délais des factures
• Vous valorisez et saisissez les bons travaux régie récupérables
• Vous intégrez et contrôlez les fichiers de télérelève des compteurs d’eau
• Vous actualisez les tarifs de l’eau pour chaque résidence
• Vous créez les marchés et procèdez à la mise à jour des avenants, révisions, et clôtures dans le module dédié
• Vous assurez le suivi financier des marchés
• Vous contrôlez et comptabilisez les décomptes annuels de charges adressés par les syndics
• Vous veillez à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret
• Vous calculez et modifiez les provisions de charge après décomptes annuels
• Vous établissez les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes…)
• Vous traitez la régularisation des charges récupérables annuelle dans le respect du planning
• Vous analysez les éléments de calcul et réajustez les estimations de provision de charge
• Vous préparez les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires et vous pouvez être amené à participer à ces contrôles
• Pour le patrimoine locatif existant : vous contrôlez la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères
• Vous saisissez les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève
• Pour le nouveau patrimoine locatif : vous élaborez un budget prévisionnel
• Vous déterminez les acomptes de charges
• Vous assurez la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées.

Connaissances

Gestion budgétaire

Relation client

Rigueur

Travail en équipe

Organisation personnelle

Formation

Bac Pro à Bac+2 (BTS… ou équivalent)

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion de proximité - Employé d'immeuble F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé de gestion comptable F/H

Description de la mission

Selon les directives du responsable de pôle et dans le respect des procédures établies,vous participez à la mise en œuvre de la gestion comptable des contrats de maintenance, de fourniture, de prestation composant les charges locatives ainsi qu’au processus de régularisation de charges récupérables auprès des locataires.

Au titre de la gestion comptable des contrats de maintenance, bons de commandes et prestataires

• Vous saisissez et contrôlez les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires
• Vous assurez la mise en paiement dans le respect des délais des factures
• Vous valorisez et saisissez les bons travaux régie récupérables
• Vous intègrez et contrôlez les fichiers de télérelève des compteurs d’eau
• Vous actualisez les tarifs de l’eau pour chaque résidence
• Vous créez les marchés et procèdez à la mise à jour des avenants, révisions, et clôtures dans le module dédié
• Vous assurez le suivi financier des marchés

Au titre de la gestion comptable des logements en copropriété

• Vous contrôlez et comptabilisez les décomptes annuels de charges adressés par les syndics
• Vous veillez à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret
• Vous calculez et modifiez les provisions de charge après décomptes annuels
• Vous établissez les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes…)

Au titre de la gestion comptable des charges locatives

• Vous traitez la régularisation des charges récupérables annuelle dans le respect du planning :
• Vous analysez les éléments de calcul et réajustez les estimations de provision de charge
• Vous préparez les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires et vous pouvez être amené à participer à ces contrôles
• Pour le patrimoine locatif existant :
• Vous contrôlez la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères
• Vous saisissez les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève
• Pour le nouveau patrimoine locatif :
• Vous élaborez un budget prévisionnel
• Vous déterminez les acomptes de charges

Vous assurez la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées. Vous pouvez être amené à traiter les réclamations spécifiques concernant les charges locatives via les supports (téléphoniques, rdv physique, CRM, courriers, courriels).

Vous êtes titulaire d'un Bac Pro à Bac+2 : BTS…ou formation similaire avec 1 à 3 ans d’expérience

Vous maitrisez le décret charges et les textes associés ainsi que l'utilisation des outils bureautiques

Votre expertise en gestion de budget est reconnue

Vos qualités relationnelles et votre rigueur sont appréciées

Votre capacité à travailler en équipe et votre organisation personnelle constitue un atout pour intégrer notre entreprise.

Salaire sur 13,65 mois.

• Accord d'intéressement
• Mutuelle attractive
• Titres restaurant
• 39 h avec 23 RTT

Lieu de travail - Brezet

Les définitions suivantes ne sont ni exhaustives, ni immuables. Elles peuvent être modifiées à tout moment en fonction des besoins du Service, de la Direction ou de la Société

Localisation du poste

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Puy de Dôme (63)