Chargé de gestion comptable F/H

AUVERGNE HABITAT - Groupe Action Logement; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 24 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord d'intéressement

Mutuelle attractive

Titres restaurant

Résumé du poste

Auvergne Habitat recherche un(e) chargé(e) de gestion comptable des charges locatives et copropriété, basé à Clermont-Ferrand (Brezet). Vous aurez en charge la saisie et le contrôle des factures liées aux marchés et prestataires, ainsi que la régularisation des charges récupérables.

Vous contrôlez les décomptes annuels, la ventilation des charges et préparez les éléments financiers pour les contrôles. Le poste s’inscrit dans un cadre collaboratif avec les syndics et les locataires.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac Pro à Bac+2 (BTS ou équivalent) avec 1 à 3 ans d’expérience.
• Maîtrise du décret charges et des textes associés ainsi que l'utilisation des outils bureautiques.
• Votre expertise en gestion de budget est reconnue.
• Votre sens du relationnel et votre rigueur sont appréciés.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les factures liées aux marchés, bons de commandes et prestataires.
• Assurer la mise en paiement dans les délais des factures.
• Valoriser et saisir les bons travaux régie récupérables.
• Intégrer et contrôler les fichiers de télérelève des compteurs d’eau.
• Actualiser les tarifs de l’eau pour chaque résidence.
• Établir et mettre à jour les avenants, révisions et clôtures dans le module dédié.
• Suivre le budget et les charges locatives pour copropriété et logements.
• Établir les provisions et refacturer au syndic.

Connaissances

Gestion comptable

Relation clients/fournisseurs

Rigueur

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

Baccalauréat pro à Bac+2 (BTS ou équivalent)

Outils

CRM

Description du poste

Auvergne Habitat

Auvergne Habitat est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale régionale du Groupe Action Logement, basée à Clermont Ferrand.

Principal bailleur social d'Auvergne, nous gérons 19 000 logements sur les territoires de l'Allier, du Puy de Dôme et du Nord Haute Loire principalement sur les secteurs urbains où se situent les attentes les plus fortes. Néanmoins, nous maintenons un développement maitrisé en secteur rural en réponse à des besoins identifiés: vieillissement, logement des jeunes, accession sociale notamment.

Auvergne Habitat se veut également exemplaire en matière de Responsabilité Sociale et Environnementale; ainsi elle a fait le choix depuis 2011 de placer la RSE au cœur de sa stratégie.

Axé sur l’humain, notre société est à l’écoute de ses 325 collaborateurs pour les accompagner dans des projets de développement des compétences et d’évolution professionnelle.

Auvergne Habitat s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Description Du Poste

Selon les directives du responsable de pôle et dans le respect des procédures établies, vous participez à la mise en œuvre de la gestion comptable des contrats de maintenance, de fourniture, de prestation composant les charges locatives ainsi qu’au processus de régularisation de charges récupérables auprès des locataires.

Au titre de la gestion comptable des contrats de maintenance, bons de commandes et prestataires

• Vous saisissez et contrôlez les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires
• Vous assurez la mise en paiement dans le respect des délais des factures
• Vous valorisez et saisissez les bons travaux régie récupérables
• Vous intègrez et contrôlez les fichiers de télérelève des compteurs d’eau
• Vous actualisez les tarifs de l’eau pour chaque résidence
• Vous créez les marchés et procèdez à la mise à jour des avenants, révisions, et clôtures dans le module dédié
• Vous assurez le suivi financier des marchés

Au titre de la gestion comptable des logements en copropriété

• Vous contrôlez et comptabilisez les décomptes annuels de charges adressés par les syndics
• Vous veillez à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret
• Vous calculez et modifiez les provisions de charge après décomptes annuels
• Vous établissez les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes…)

Au Titre De La Gestion Comptable Des Charges Locatives

• Vous traitez la régularisation des charges récupérables annuelle dans le respect du planning :
• Vous analysez les éléments de calcul et réajustez les estimations de provision de charge
• Vous préparez les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires et vous pouvez être amené à participer à ces contrôles
• Pour le patrimoine locatif existant :
• Vous contrôlez la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères
• Vous saisissez les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève
• Pour le nouveau patrimoine locatif :
• Vous élaborez un budget prévisionnel
• Vous déterminez les acomptes de charges

Vous assurez la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées. Vous pouvez être amené à traiter les réclamations spécifiques concernant les charges locatives via les supports (téléphoniques, rdv physique, CRM, courriers, courriels).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac Pro à Bac+2 : BTS…ou formation similaire avec 1 à 3 ans d’expérience

Vous maitrisez le décret charges et les textes associés ainsi que l'utilisation des outils bureautiques

Votre expertise en gestion de budget est reconnue

Vos qualités relationnelles et votre rigueur sont appréciées

Votre capacité à travailler en équipe et votre organisation personnelle constitue un atout pour intégrer notre entreprise.

Salaire sur 13,65 mois.

Accord d'intéressement

Mutuelle attractive

Titres restaurant

39 h avec 23 RTT

Lieu de travail - Brezet

Les définitions suivantes ne sont ni exhaustives, ni immuables. Elles peuvent être modifiées à tout moment en fonction des besoins du Service, de la Direction ou de la Société