Communauté d’agglomération Ventoux Comtat Venaissin

Association des archivistes français; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

Association des archivistes français recrute un archiviste chargé de la politique d’archivage et de la conservation des fonds publics. Vous piloterez la transition vers l’archivage électronique (SAE) et participerez à l’organisation des collectes et des transferts.

Vous animerez des formations et assurerez la rédaction d’outils de gestion et de référence pour les agents des collectivités partenaires. Poste basé en Île-de-France, avec télétravail partiel autorisé.

Qualifications

• Diplôme supérieur en archivistique ou gestion de l’information et connaissance du cadre des collectivités territoriales.
• Bonne connaissance du cadre réglementaire et des normes en matière d’archives publiques.
• Connaissance des outils et standards de l’archivage électronique (SAE, XML‑EAD).
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel métier d’archives (Avenio apprécié).

Responsabilités

• Définir et développer la politique d’archivage.
• Accompagner et contrôler les demandes de versements et d’éliminations (en lien avec les Archives Départementales).
• Réaliser des opérations de tri, classement et conditionnement.
• Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion.
• Définir une politique de conservation et de reconditionnement.
• Conduire le projet SAE et assurer l’administration fonctionnelle des données.
• Organiser des formations et rédiger des documents de référence pour les agents.
• Veiller à la conservation matérielle et à la valorisation des fonds.

Connaissances

Permis B

Gestion de projets

Animation de réunions

Réseau professionnel

Autonomie

Rigueur

Bonne connaissance du secteur public

Formation

Diplôme supérieur en archivistique ou gestion de l’information – niveau 6 ou 7

Outils

Avenio

Archifiltre

Octave

Description du poste

Description de l’offre

En tant qu’archiviste, vous assurez la politique de collecte, de conservation, de classement et de communication des services de la CoVe. Vous participez à la mise en place d’un service commun de gestion des archives, papier et numérique, auprès des communes de la CoVe et pilotez la transition vers l’archivage numérique.

Le poste est rattaché au service gestion et valorisation de la donnée de la direction de l’innovation numérique du territoire. Ce service assure la gouvernance, la conservation et la valorisation des données et archives de la collectivité.

Vos Missions

• Définir et développer la politique d’archivage.
• Accompagner et contrôler les demandes de versements et d’éliminations (en lien avec les Archives Départementales chargées du contrôle scientifique et technique).
• Réaliser des opérations de tri, classement et conditionnement.
• Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion.
• Définir une politique de conservation (conditionnement/reconditionnement).
• Participer au suivi du projet de construction du nouveau local archives et à son aménagement.
• Organiser et préparer le déménagement, le transfert et la réorganisation des fonds.
• Communiquer en direction des services versants et du public.
• Valoriser le fonds d’archives, par exemple à travers des expositions et interventions en milieu scolaire Gestion des archives des communes adhérentes au service commun de gestion des archives.
• Assurer la gestion des archives en lien avec le référent archives de la commune.
• Organiser les collectes, tris, classements et éliminations réglementaires.
• Participer à l’harmonisation des pratiques archivistiques au sein des communes du service commun.
• Veiller à la conservation matérielle préventive des fonds archivés Transition vers l’archivage électronique de la CoVe et des communes adhérentes au service commun de gestion des archives.
• Conduire le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un système d’archivage électronique (SAE).
• Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion des documents d’activité (plan de classement, règles de nommage).
• Garantir l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation.
• Déterminer les solutions de gestion des archives électroniques intermédiaires et définitives les plus adaptées pour chaque commune adhérente au service commun.
• Organiser des formations et rédiger des documents de référence à destination des agents des collectivités sur la bonne gestion des documents électroniques Vos activités transverses.
• Structurer, gérer et animer le service commun de gestion des archives.
• Encadrer l’assistant(e) archiviste.
• Assurer une veille technique et juridique.
• Enrichir les ressources documentaires et actualités partagées liées aux archives.
• Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques d’archivage.

Profil recherché

Compétences / Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l’information – niveau 6 ou 7 (licence, maîtrise, master ou diplôme équivalent).
• Permis B exigé Compétences attendues.
• Maîtrise de la règlementation et des normes en matière de gestion, de conservation et de diffusion des archives publiques (papiers et électroniques).
• Maîtrise des problématiques et des enjeux de l’archivage électronique.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance d’un logiciel métier d’archives (Avenio apprécié).
• Bonne connaissance du SEDA, de la norme ISAD(G) et du format XML-EAD.
• Connaissance des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave).
• Expérience en conduite et pilotage de projets.
• Capacités d’animation de réunions, groupes de travail et actions de formation.
• Aptitudes managériales et capacité à travailler en réseau.
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Qualités rechechées

• Sens de l’organisation, rigueur, méthode, précision
• Autonomie, réactivité
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Sens de la confidentialité

Rémunération et avantages

Conditions d’exercice : poste relevant de la Direction de l’innovation numérique du territoire- service gestion et valorisation de la donnée. Emploi permanent, classé en catégorie A et ouvert au cadre d’emplois des attachés territoriaux de conservation du patrimoine (recrutement statutaire ouvert aux contractuels).

Temps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT) poste à temps complet Poste éligible au télétravail partiel.

Lieu d’exercice des missions : DINT – boulevard Albin Durand, avec des déplacements ponctuels sur le territoire Rémunération statutaire + primes

• Participation employeur à la prévoyance, à la complémentaire santé et au comité d’entreprise (CNAS)- Forfait mobilité