Commercial(e) d’agence H/F

PARTENORD HABITAT; Dunkerque; Hybride; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Tickets restaurants

RTT

Prime d’intéressement

Plan d’épargne entreprise

Mutuelle d’entreprise

Comité Social et Economique actif

Transport public pris en charge à 100%

Résumé du poste

PARTENORD HABITAT recrute pour son agence d’Hazebrouck afin de gérer les dossiers de demandes de logements et la commercialisation du patrimoine dont il/elle aura la charge.

Vous analyserez les demandes, constituerez le portefeuille et participerez activement au processus CALEOL, avec des entretiens et un suivi client rigoureux. Une expérience dans l’immobilier social est souhaitée et une connaissance d’Ikos et SNE est un plus.

Qualifications

• Expérience dans l’immobilier, idéalement chez un bailleur social.
• Formation Bac+2 Professions Immobilières ou équivalent.
• Bonne connaissance des procédures d’attribution et du SNE.

Responsabilités

• Analyser et étudier les dossiers de demande de logement selon la procédure et les objectifs d’implantation.
• Constituer un portefeuille de prospects et collaborer avec les partenaires (Ville, Action Logement).
• Gérer la saisie de la demande dans le SNE et assurer sa radiation après attribution.
• Accueillir le demandeur et réaliser les entretiens règlementaires.
• Préparer les dossiers pour le passage en CALEOL et notifier les décisions.
• Réaliser les visites des logements et valider l’adéquation demande/produit.
• Organiser les mutations pour optimiser l’occupation des logements.
• Préparer le contrat de location et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Relationnel

Dynamique

Bonne communication

Formation

Bac +2 Professions Immobilières

Outils

Ikos

SNE

Description du poste

Missions

PARTENORD HABITAT recrute pour son agence d’Hazebrouck

A partir des dossiers de demandes de logements, le/la commercial(e) d’agence analyse et étudie les dossiers suivant la procédure définie et les objectifs de peuplement fixés, en vue d’une présentation des dossiers en CALEOL sur les logements libérés. Il/elle porte la responsabilité de la commercialisation du patrimoine dont il/elle a la charge.

• Charger de se constituer un portefeuille de prospects sur le périmètre de son agence et selon les critères d’attributions (ressources, typologies, quartiles, cotations ...) y compris avec les différents partenaires (Ville, Action Logement).
• Responsable de la qualité de la saisie de la demande dans le SNE.
• Responsable du processus SNE/SYPLO de la saisie de la demande et s’assure de sa radiation après attribution. Il/elle réalise dans le cadre du plan de gestion, l’accueil du demandeur et les entretiens règlementaires s’y rapportant.
• Sur la base des dossiers transmis, il/elle reçoit le demandeur et complète la demande.
• Prépare les dossiers pour le passage en CALEOL
• Participer au passage en CALEOL en respectant les règles et politique d’attribution et le règlement de la Commission d’attribution logements.
• Notifier les décisions actées par la CALEOL.
• Réaliser les visites de logements avec les demandeurs pour valider l’adéquation demande/produit.
• Organiser les mutations nécessaires pour optimiser l’occupation des logements (parcours résidentiel) qu’il a détectées.
• Préparer le contrat de location et les annexes et s’assurer de la complétude du dossier (nom des contractants, adresse, montant du loyer, diagnostic…)
• Procéder à la signature du contrat de location à partir d’un dossier constitué par ses soins après passage en CALEOL et en assurer le suivi (dossier APL, FSL, LOCAPASS, eclients…)
• Transmettre les éléments du dossier client nécessaires à l’état des lieux d’entrée réalisée par le/la Responsable Client
• Etablir la fiche auto contrôle post attribution.

Location

• Charger de se constituer un portefeuille de prospects sur le périmètre de son agence et selon les critères d’attributions (ressources, typologies, quartiles, cotations ...) y compris avec les différents partenaires (Ville, Action Logement).
• Responsable de la qualité de la saisie de la demande dans le SNE.
• Responsable du processus SNE/SYPLO de la saisie de la demande et s’assure de sa radiation après attribution. Il/elle réalise dans le cadre du plan de gestion, l’accueil du demandeur et les entretiens règlementaires s’y rapportant.
• Sur la base des dossiers transmis, il/elle reçoit le demandeur et complète la demande.
• Prépare les dossiers pour le passage en CALEOL
• Participer au passage en CALEOL en respectant les règles et politique d’attribution et le règlement de la Commission d’attribution logements.
• Notifier les décisions actées par la CALEOL.
• Réaliser les visites de logements avec les demandeurs pour valider l’adéquation demande/produit.
• Organiser les mutations nécessaires pour optimiser l’occupation des logements (parcours résidentiel) qu’il a détectées.

Attribution

• Préparer le contrat de location et les annexes et s’assurer de la complétude du dossier (nom des contractants, adresse, montant du loyer, diagnostic…)
• Procéder à la signature du contrat de location à partir d’un dossier constitué par ses soins après passage en CALEOL et en assurer le suivi (dossier APL, FSL, LOCAPASS, eclients…)
• Transmettre les éléments du dossier client nécessaires à l’état des lieux d’entrée réalisée par le/la Responsable Client
• Etablir la fiche auto contrôle post attribution.

Procédure D'encaissements

• A partir du planning établi, il/elle peut être amené(e) à contrôler les chèques et les transférer au siège social pour les remises en banque. Il/elle réalise la relance des Pré-primo (retards de paiement) tous les mois.

Profil

Vous avez une expérience première expérience dans le domaine de l’Immobilier idéalement chez un bailleur social. De formation supérieure Bac + 2 Professions Immobilières.

Dynamique, avec un bon contact relationnel, vous souhaitez découvrir ou approfondir vos connaissances dans le secteur du logement. Vous avez le goût du challenge et l’esprit du travail d’équipe.

Vous maitrisez idéalement Ikos et le SNE.

Autres informations

Type De Contrat Et Rémunération

• Poste à pourvoir en CDD de 1 mois renouvelable.
• Rémunération : 24 500 € à 25 500 € annuel brut selon expérience.
• Des déplacements sont à prévoir avec un véhicule de service.
• Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Conclusion

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé(e) et accompagné(e).