Assistant ADV, Admin & Logistique - Offres et Projets

La Maison du Chocolat; Neuilly-sur-Seine; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Savencia recherche un Assistant Support ADV, Administratif Commercial et Logistique pour soutenir la directrice nationale des ventes. Vous travaillerez sur les appels d’offres, la gestion documentaire et le suivi des commandes, en liaison avec la logistique et les équipes commerciales.

Profil recherché: Bac +2 et maîtrise d’Excel/Word, expérience similaire et rigueur. Poste exigeant, esprit entrepreneurial et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Bac + 2 à dominante commerciale et administrative.
• 2 ans minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Maîtrise des appels d’offres.

Responsibilities

• Rechercher les appels d’offres sur les supports disponibles et identifier ceux correspondants.
• Assurer la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des cahiers des charges et délais.
• Préparer et transmettre les éléments administratifs pour constitutions des dossiers.
• Organiser l’envoi et le suivi des échantillons.
• Gérer les commandes et le pilotage des stocks d’échantillons et des livraisons.
• Traiter les demandes et réclamations des clients et assurer l’interface avec les services.

Skills

Word et Excel

Maîtrise des appels d’offres

Organisation

Education

Bac + 2 dominante commerciale et administrative

Tools

Systèmes administratifs

Job description

Savencia recherche un Assistant Support ADV, Administratif Commercial et Logistique pour soutenir la directrice nationale des ventes. Vous travaillerez sur les appels d’offres, la gestion documentaire et le suivi des commandes, en liaison avec la logistique et les équipes commerciales.

Profil recherché: Bac +2 et maîtrise d’Excel/Word, expérience similaire et rigueur. Poste exigeant, esprit entrepreneurial et sens du travail en équipe.