Collaborateur des Services d'Aide à Domicile F/H

Conseil Départemental du Val de Marne; Créteil; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Pass Navigo remboursé 75%

Mutuelle et prévoyance

Réductions culture & loisirs

Plan de formation continue

Job summary

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Collaborateur des Services d’Aide à Domicile (F/H), Titulaire ou Contractuel, rattaché à la Direction de l’Autonomie. Le service SAD assure autorisation, tarification, suivi de la qualité et coordination avec l’ARS et les partenaires.

Vous gérez l’administration et le suivi des dossiers autonomes à domicile, participez à la tarification et à la contractualisation CPOM, et contribuez au contrôle des prestations en lien avec les services

Qualifications

• Connaissances du cadre juridique et réglementaire de l’action sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).
• Expérience en gestion administrative et financiére des services à domicile.
• Gestion budgétaire et suivi des comptes et des conventions.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec les partenaires (ARS, autres services).

Responsibilities

• Suivi budgétaire et financier des services prestataires d’aide à domicile.
• Gestion administrative des autorisations et habilitations des services d’aide à domicile.
• Analyse et tarification des prestations, rédaction et suivi des arrêtés tarifaires (CPOM, appels à projets).
• Contrôle et évaluation de la qualité des prestations et du respect des procédures.

Skills

Connaissances du secteur aide àdomicil

Cadre juridique et réglementaire

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint,

Gestion budgétaire et contrôle

Gestion administrative des autorations

Rigueur et organisation

Tools

Bureautique : Word/Excel/PowerPoint/Outlook

Job description

Venez faire vivre le service public !

Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un

Collaborateur des Services d'Aide à Domicile F/H

Titulaire ou Contractuel

Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

La Direction de l’Autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leurs aidants.

Le Service de l’Offre Médico-Sociale est responsable de l’ensemble des missions relatives aux structures médico-sociales d’accompagnement et d’hébergement des personnes âgées et des personnes handicapées : autorisation, tarification, suivi de la qualité et contrôle global.

En lien éventuel avec l’Agence Régionale de Santé :

• Il met en œuvre les procédures d’appel à projet et instruit les projets de création/restructuration d’équipements à destination des personnes âgées ou handicapées,
• Il programme les éventuelles ouvertures d’équipements,
• Il contractualise avec les structures de compétence conjointe (signature des conventions tripartites et CPOM),
• Il organise le suivi et le contrôle des équipements, et contrôle l’effectivité de l’évaluation interne/externe dans le cadre du renouvellement des autorisations (amélioration continue de la qualité).

Le service est organisé autour de :

• Un Pôle Personnes Âgées,
• Un Pôle Handicap
• Un Secteur en charge des Services d’Aide à domicile (SAD)

Chacun autorise, tarifie et contrôle (sur pièces ou sur place) les structures de sa compétence et est responsable de la contractualisation avec elles. Le Pôle Handicap pilote le dispositif d’accueil familial social.

Placé sous l’autorité du responsable du secteur des SAD, le collaborateur assure la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux services autonomie à domicile autorisés du Département dans le cadre des procédures d’autorisation, de contractualisation, de tarification, de contrôle et d’évaluation. Il est également sollicité sur les dispositifs et les projets liés au secteur de l’aide à domicile, en lien étroit avec les autres services de la Direction et les partenaires du Département.

A ce titre ses missions sont les suivantes

Suivi, accompagnement et contrôle budgétaire et financier des services prestataires d’aide à domicile

• Gestion administrative des autorisations et habilitations des services d’aide à domicile : instruction des dossiers, suivi des décisions, notifications et archivage.
• Gestion budgétaire et financière des services tarifés : analyse des budgets, suivi des avances de trésorerie, contrôle des comptes administratifs et affectation des résultats.
• Gestion de la tarification et contractualisation : rédaction des arrêtés tarifaires et suivi des procédures de conventionnement (CPOM, appels à projets et à candidatures).
• Contrôle et évaluation des services : participation au contrôle réglementaire et au suivi de la qualité des prestations (évaluations, certifications).

Gestion des relations avec les services prestataires et les partenaires du Départemen t

• Suivi des plaintes et signalements concernant les services d’aide à domicile, en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels (ARS, DRIEETS).
• Gestion administrative des dispositifs et projets : instruction des demandes de financement, rédaction et suivi des rapports, délibérations et conventions.

Contribution à la mise en œuvre des projets du secteur SAD

• Contribution à la stratégie départementale de développement et de structuration du secteur de l’aide à domicile.
• Développement et modernisation de l’offre : accompagnement de projets spécialisés (autisme, polyhandicap) et mise en œuvre d’actions de modernisation et de professionnalisation du secteur.

Participation aux démarches internes du pôle, de la direction et du service

• Participe à la mise en œuvre et au suivi du projet de service
• Participe à la mise en place du projet de la Maison Départementale de l’Autonomie (MDA)

Participe à des groupes de travail pour l'amélioration du service rendu aux usagers et la mise en cohérence des procédures des services de la Direction

• Collabore avec le service des prestations à domicile chargé de l’instruction et de la solvabilisation des prestations sociales, dans le cadre du suivi de projets et dispositifs spécifiques au secteur de l’aide à domicile et le service information, coordination, évaluation qui détermine les plans d’aide des usagers.

• Vous disposez de connaissances des enjeux du secteur de l'aide à domicile
• Vous disposez de solides connaissances du cadre juridique et règlementaire de l'action sociale, notamment de l'aide à domicile (règles de l'autorisation et de l'habilitation à l'aide sociale)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)

Ce poste est pour vous !

Rémunération selon profil et expérience :

• Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire
• Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle (CDD de 3 ans)
• Prime de fin d’année

Avantages :

• Pass Navigo remboursé à 75%
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Prestations sociales et financières : réductions culture & loisirs, vacances, et bien d'autres avec le CNAS !
• Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels