CNRLT - ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU COORDONNATEUR

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité publique à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer des activités variées, comme l'organisation de réunions et la gestion des communications. Les candidats doivent être fonctionnaires de catégorie B, avoir une expérience en cabinet, et posséder une habilitation Très Secret. Ce poste est non ouvert au télétravail, avec des horaires de travail en brigade. Il offre une opportunité unique dans un environnement chargé de responsabilités administratives importantes.

Qualifications

• Poste pour fonctionnaire civil ou militaire de catégorie B ou C confirmé.
• Expérience dans un cabinet ou état-major est appréciée.
• Connaissance des institutions administratives et du renseignement.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des réunions.
• Accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des correspondances administratives.

Connaissances

Organisation

Gérer des communications

Maîtrise de Word et Excel

Filtrage d'appels

Travail en équipe

Réactivité

Formation

Fonctionnaire de catégorie B

Habilitation Très Secret

Description du poste

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

CNRLT - Assistante / Assistant au sein du bureau de la coordination

Description du poste

Activité du poste:

Le secrétariat particulier est composé de deux assistant(e)s de direction, placé(e)s sous l’autorité du chef de cabinet de la CNRLT.

L’assistant(e) particulier exerce les missions suivantes:

• Gestion de la prise des rendez-vous, de l’agenda et planification des réunions et des déplacements en lien avec le chef de cabinet ;
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes ou internes du CNRLT;
• Préparation logistique des réunions et mise en place des salles;
• Préparation des dossiers (réunions, entretiens physique ou téléphoniques, visio-conférences, etc.);
• Suivi des déplacements;
• Suivi des correspondances administratives (notes et courriers);
• Archivage électronique et physique de la documentation;
• Veille des boites mels externes et sécurisées (ISIS);
• Application de la règlementation relative à la protection du secret en lien avec le secrétaire général adjoint: suivi des demandes d’habilitation et gestion de la documentation classifiée.

Missions de la CNRLT

Les missions de la CNRLT et du Coordonnateur sont définies par le décret n° 2017-1095 du 14 juin 2017 et renforcées par la circulaire du Premier ministre n° 6315/SG du 1er décembre 2021. La CNRLT assure quatre fonctions:

• Une fonction de conseil: Le Coordonnateur est le conseiller du Président de la République en matière de renseignement et de lutte contre le terrorisme. Sur la base des notes élaborées par les services, il transmet au Président et au Premier ministre les renseignements devant être portés à leur connaissance. Il réalise l’analyse globale de la menace et propose au Président les orientations du renseignement et de la lutte contre le terrorisme ainsi que les priorités d’actions coordonnées.
• Une fonction de pilotage: La CNRLT prépare et suit la mise en œuvre des décisions des hautes autorités concernant les services de renseignement. Elle transmet les instructions du Président aux services de renseignement et à leurs ministres de tutelle et s’assure de leur mise en œuvre.
• Une fonction de rapporteur: Le Coordonnateur rend compte de son activité devant le conseil national du renseignement (CNR) et le conseil de défense et de sécurité nationale (CDSN). Il rend également compte de l’activité des services de renseignement devant les organes de contrôle externe, notamment la délégation parlementaire au renseignement et la Cour des comptes.
• Une fonction d’animation: Elle coordonne l’action des services de renseignement dits du 1er et du 2nd cercles. Elle s’assure de la bonne coopération entre services et favorise le partage du renseignement. Elle favorise également l’utilisation des techniques de renseignement et la mutualisation des moyens techniques. Elle coordonne les initiatives prises par la France en matière de coopération européenne et internationale dans son champ de compétence.

Conditions particulières d'exercice

Poste non ouvert au télétravail.

L’assistant(e) travaille en brigade (cycle du matin ou de l’après-midi) et participe aux permanences et astreintes de la structure (week-end).

Mise à disposition auprès des Services du Premier Ministre.

Descriptif du profil recherché

• Fonctionnaire civil ou militaire de catégorie B (ou C confirmé);
• Une expérience dans une structure de type cabinet ou en état-major ;
• Niveau d’habilitation du poste Très Secret;
• Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement des institutions administratives;
• Connaissance de la communauté du renseignement;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel…);
• Savoir identifier et gérer une demande et son degré d’urgence;
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels et courriers électroniques;
• Savoir recevoir, traiter et diffuser des informations ou des documents;
• Maîtriser les techniques de gestion administrative, d’élaboration de documents;
• Connaître les règles et procédures générales de la protection du secret;
• Capacité à appréhender un environnement de travail atypique;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l'organisation ;
• Méthode, rigueur et discrétion;
• Grande disponibilité;
• Réactivité.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

23, avenue de Marigny - 75008 Paris

Référence

BA075ACB-114550