Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État (H/F)

Préfecture du Morbihan; Vannes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Morbihan recherche un responsable à la représentation de l’État pour assurer les missions de protocole, l’élaboration des discours et le management du bureau. Vous coordonnerez les déplacements, les cérémonies publiques et les interventions des élus.

Ce poste exige une excellente capacité rédactionnelle, une fiabilité organisationnelle et une forte adaptabilité face aux situations nécessitant réactivité et discrétion.

Qualifications

• Compétences rédactionnelles avancées et capacité à synthétiser l’information.

Responsabilités

• Préparation des visites ministérielles et du protocole.
• Rédaction des discours du Préfet.
• Management du Bureau et supervision des agents.
• Réponses aux interventions parlementaires et aux cabinets ministériels.
• Instruction des demandes de distinctions et récompenses.

Connaissances

Rédaction

Synthèse

Organisation

Expression orale

Relations humaines

Adaptabilité

Outils

Bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Préparation des visites ministérielles
Protocole
Rédaction des discours du Préfet
Management du Bureau
Réponses aux interventions des parlementaires, de la Présidence de la République ou des cabinets ministériels
Instruction des promotions de la médaille de la sécurité intérieure et de la médaille de l’administration territoriale de l’État
En supervision:

• Suivi des affaires politiques et élections
• Instruction des demandes de concours de la force publique et réponses aux interventions à caractère social
• Distinctions honorifiques

En appui sur:

• Préparation des dossiers du Préfet dans le cadre de ses déplacements, audiences et déjeuners
• Budget du cabinet et déplacements temporaires des agents du cabinet
• Instruction des demandes de récompense pour acte de courage et de dévouement

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le Bureau de la Représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet, et l’assiste dans le rôle d’organisation de la représentation de l’État par le préfet, dans les domaines suivants:

• Les déplacements du préfet ;
• Les cérémonies publiques ;
• Les déplacements ministériels ;
• Les affaires politiques ;
• Les distinctions honorifiques ;
• Les expulsions locatives ;
• Les courriers, affaires réservées et interventions ;
• La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département ;
• Le suivi du budget du cabinet.

Composition et effectifs du service:

2A, 1B, 3C soit 6 agents

Liaisons hiérarchiques:

Directeur/Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles:

collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes

• Contraintes horaires liés au poste, forte disponibilité

Qui contacter:

Direction du cabinet: 02 97 54 85 02

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtriserequis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtriseà acquérir
Savoir faire:
Savoir rédiger: niveau expertà acquérir
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtriserequis
Savoir s'organiser: niveau maîtriserequis
Savoir être:
Savoir s'adapter: niveau maîtriserequis
Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtriserequis
Savoir le sens des relations humaines: niveau maîtriserequis

Vos perspective:
Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.

Durée attendue sue le poste:
3 à 5 ans

Présentation de Préfecture du Morbihan

Préfecture du Morbihan