Chargé(e) de mission coordination interministérielle (H/F)

Préfecture du Tarn Et Garonne; Montauban; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Tarn et Garonne recherche un chargé de mission pour assurer la coordination interministérielle et le suivi des dossiers institutionnels. Vous contribuerez à l’élaboration de notes de synthèse et au bon fonctionnement des réunions du préfet.

Le poste implique des échanges permanents avec les services, des contraintes horaires ponctuelles et une capacité d’adaptation élevée. Formation et expérience en environnement public souhaitées.

Qualifications

• Connaissances juridiques et cadre interministériel requis
• Savoir rédiger et synthétiser des notes
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire

Responsabilités

• Coordination interministérielle et échanges permanents avec les services
• Constitution et suivi des dossiers de réunions et d’entretiens du préfet
• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus
• Suivi du dossier France Simplification et tutelle de la Chambre d’agriculture
• Gestion des délégations de signature et appui auprès des élus et partenaires

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:

• rédaction de notes de synthèse élaborées mais aussi d’éléments de langage ou discours
• coordination et constitution des dossiers de réunions et d’entretiens du préfet à caractère interministériel
• organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus
• mise en œuvre de compétences juridiques
• participation à la coordination des relations du corps préfectoral avec les DDI
• polyvalence sur les tâches de coordination en cas d’absence des personnes en charge (suivi du courrier réservé dans Maarch, publications au RAA, prise en charge de la préparation de dossiers et notes de synthèse, prise en charge de tâches logistiques…)

Ces activités s’exercent dans les domaines suivants:

• suivi des instances de pilotage (CAR, pré-CAR, CODIR, COCHEF)
• suivi des réunions et sujets en lien avec les thématiques culture, santé, eau et agriculture
• gestion des délégations de signature
• exercice de la tutelle de la Chambre d’agriculture
• suivi du dossier France Simplification, en lien avec les services concernés
• appui à l’organisation des AG des maires et autres réunions d’information à l’attention des élus, en lien avec l’autre chargé de mission coordination interministérielle

Votre environnement professionnel
Activités du service
La mission de la coordination interministérielle constitue l’une des quatre missions de la direction DCIAT composée de la mission d’appui territorial, la mission en charge des politiques environnementales, et de la mission performance.
Composition et effectifs du service
3 chargés de mission de catégorie A + 1 assistante de coordination de catégorie B
Liaisons hiérarchiques
Directrice de la DCIAT sous l’autorité du Secrétaire général, secrétaire général adjoint
Liaisons fonctionnelles
Chargés de mission MCI et des autres missions du service, directions et bureaux de la préfecture, le SGAR, les collectivités, les autres services de l’État, la Chambre d’agriculture
Code RMFP: ERDIR021
Code REMI: EPP008A

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Fonctions de coordination interministérielle, échange permanent avec les services, capacités d’adaptation et bon relationnel nécessaires – contraintes horaires ponctuelles à prévoir

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
Savoir analyser niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise - requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis savoir s'adapter niveau maîtrise - requis savoir communiquer niveau pratique - requis
Vos perspectives: Véritable force de propositions et aide à la décision, les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des responsabilités supérieures dans le champ des politiques publiques, de la conduite de projets et de l’encadrement.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture du Tarn Et Garonne

Préfecture du Tarn et Garonne